Sewa dan Reservasi Online, Langsung Terhubung ke Kasir
Lapangan, studio, dan ruang rapat yang disewa per jam, sampai kamar atau vila per malam, per bulan, dan per tahun. Pelanggan memesan sendiri dan membayar uang muka online; Anda memantau jadwal, mencatat check-in dan check-out, lalu menyelesaikan sisa bayar di kasir — pada meja yang sama.
Dari Pesanan Pertama sampai Laporan Akhir
Reservasi Online oleh Pelanggan
Pelanggan memilih tipe, tanggal, dan durasi di halaman reservasi, lalu sistem menempatkan unit yang masih kosong. Dua orang tidak pernah mendapat unit dan waktu yang sama.
Per Jam, Malam, Bulan, atau Tahun
Lapangan dan studio dipesan per slot jam, kamar dan vila per malam, unit jangka panjang per bulan atau tahun — semuanya dari satu pengaturan produk sewa.
Tarif dan Uang Muka Otomatis
Harga dihitung sistem, termasuk tarif jam puncak, akhir pekan, dan harga member. Uang muka diatur per tipe, dibayar online, dan tercatat sebagai uang muka pelanggan; 0% pun bisa.
Kalender dan Grafik Unit
Lihat reservasi per tanggal, atau per unit seperti bagan kamar hotel lengkap dengan persentase hunian. Pesanan lewat telepon dibuat langsung dari sel kosong.
Check-in dan Check-out
Check-in membuka faktur di kasir dengan harga yang dijanjikan saat reservasi. Datang lebih awal atau pulang terlambat dapat dikenai biaya per jam; saat check-out sisa jadwal dilepas.
Berulang, Blokir, dan Tidak Hadir
Buat reservasi mingguan sekaligus untuk pelanggan langganan, blokir jadwal untuk perawatan, dan tandai tamu yang tidak datang supaya jadwalnya bisa dipesan lagi.
Jadwal Ulang dan Pembatalan
Pelanggan memindahkan jadwalnya sendiri dan selisih harga dihitung otomatis. Pembatalan oleh admin menempatkan uang muka di antrean refund yang tercatat jelas.
Satu Meja dengan Kasir
Lapangan dan kamar adalah meja POS yang sama dengan kasir: sisa bayar diselesaikan di meja itu, dan meja yang sudah dipesan tidak bisa dibuka sebagai sewa langsung.
Laporan dan Riwayat
Laporan per rentang tanggal dan status: nilai booking, uang muka diterima, refund tertunda, dan jumlah per unit. Setiap kejadian pada sebuah reservasi tercatat di riwayatnya.
Empat Langkah dari Pemesanan sampai Pelunasan
Pelanggan Anda memesan sendiri, sementara kasir dan pembukuan tetap memakai alur yang sama seperti penjualan biasa — tidak ada pencatatan ganda.
- Dua orang tidak bisa mendapat unit dan waktu yang sama
- Harga selalu dihitung sistem, termasuk jam puncak, akhir pekan, dan harga member
- Uang muka 0% didukung: reservasi langsung terkonfirmasi tanpa membayar
- Tiap tipe punya sebutan sendiri: Lapangan, Kamar, Studio, atau Meja
- Meja yang sudah dipesan tidak bisa dibuka sebagai sewa langsung di kasir
Yang Perlu Disiapkan
Reservasi online memakai fitur tambahan Transaksi Rental — tinggal diaktifkan pada lisensi atau langganan Anda. Untuk uang muka online siapkan satu gateway pembayaran yang aktif di usaha Anda dan satu jenis pembayaran uang muka penjualan. Pembatalan dilakukan admin supaya uang muka yang sudah masuk selalu melewati antrean refund; pengembalian dananya dilakukan di luar aplikasi lalu ditandai selesai. Pemberitahuan ke pelanggan dikirim lewat email.
Sewa dan Reservasi Rapi, Aset Terkontrol
Cara tercepat memahami Acosys adalah mencobanya langsung — gratis, tanpa perlu instalasi.