Daftar Meja - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama, Kode Pelanggan

Kapan Form Ini Dipakai

Saat restoran, cafe, rental, atau area POS menambah meja atau unit layanan baru.
Saat meja perlu dikelompokkan, dinonaktifkan, atau dihubungkan dengan pelanggan tertentu.
Saat meja dipakai untuk skema sewa berbasis waktu dan perlu aturan peringatan atau batas waktu.

Sebelum Mengisi

Pastikan Grup Meja sudah tersedia agar meja mudah dipisahkan per area.
Siapkan pelanggan default atau produk sewa bila meja memakai aturan khusus.
Untuk meja sewa, tentukan satuan waktu, minimum sewa, dan batas peringatan sebelum data dipakai kasir.

Alur Kerja

Buka menu Daftar Meja, lalu tambah meja baru atau edit meja yang sudah ada.
Isi kode dan nama meja sesuai penamaan di area operasional.
Pilih Grup Meja, pelanggan default, dan produk terkait bila digunakan.
Aktifkan opsi sewa dan atur satuan waktu bila meja dihitung berdasarkan durasi.
Simpan, lalu cek apakah meja muncul di layar POS sesuai grupnya.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode meja sebagai identitas singkat pada POS.	Wajib
Nama `name`	Nama meja yang tampil pada layar POS dan laporan.	Wajib
Kode Pelanggan `customerid`	Pelanggan default yang dipakai bila meja terkait pelanggan tertentu.	Wajib
Grup Meja `tablegroup`	Grup area tempat meja ini ditampilkan pada POS.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah meja masih tampil dan bisa dipakai pada POS.	Opsional
Kode Produk `productid`	Produk default yang dipakai untuk tagihan sewa meja atau unit layanan.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir data meja diperbarui oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Meja terhubung ke Grup Meja, pelanggan default, produk sewa, dan pengaturan waktu bila digunakan.

Dampak Setelah Simpan

Meja aktif akan muncul pada POS sesuai grup yang dipilih.
Pengaturan sewa memengaruhi durasi, peringatan hampir selesai, dan produk yang ditagihkan.
Meja yang dinonaktifkan tidak disarankan untuk transaksi POS baru, tetapi riwayat lama tetap bisa ditelusuri.

Masalah Umum

Meja tidak muncul di POS: cek status aktif, Grup Meja, dan hak akses kasir.
Tagihan sewa tidak sesuai: cek produk, satuan waktu, minimum sewa, dan batas waktu sewa.
Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, pelanggan default, dan Grup Meja sudah diisi bila wajib.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode meja sebagai identitas singkat pada POS.	Wajib
Nama `name`	Nama meja yang tampil pada layar POS dan laporan.	Wajib
Jumlah Tamu `guestcount`	Jumlah tamu default atau kapasitas yang dicatat pada meja.	Opsional
Nama Pemesan `visitorname`	Nama pemesan bila meja sedang dipakai untuk reservasi atau sewa.	Opsional
Kode Pelanggan `customerid`	Pelanggan default yang dipakai bila meja terkait pelanggan tertentu.	Wajib
Grup Meja `tablegroup`	Grup area tempat meja ini ditampilkan pada POS.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah meja masih tampil dan bisa dipakai pada POS.	Opsional
Disewakan `isrent`	Menandai apakah meja atau unit ini dihitung sebagai sewa berbasis waktu.	Opsional
Kode Produk `productid`	Produk default yang dipakai untuk tagihan sewa meja atau unit layanan.	Opsional
Satuan Waktu `timeunit`	Satuan waktu utama untuk perhitungan sewa.	Opsional
Satuan Waktu Kedua `secondtimeunit`	Satuan waktu tambahan bila perhitungan sewa memakai dua ukuran waktu.	Opsional
Variable dibawah ini dihitung menggunakan satuan waktu kedua `hrsecondunit`	Menentukan apakah variabel sewa berikutnya dihitung memakai satuan waktu kedua.	Opsional
Waktu Peringatan Sebelum Berakhir Sewa `notiftimebeforefinish`	Waktu peringatan sebelum masa sewa selesai.	Opsional
Batas Waktu Mulai `limittimestart`	Batas waktu mulai yang diperbolehkan untuk sewa meja atau unit.	Opsional
Batas Waktu Selesai `limittimefinish`	Batas waktu selesai yang diperbolehkan untuk sewa meja atau unit.	Opsional
Minimum Waktu Sewa `minrentperiod`	Durasi minimum yang akan dihitung saat meja atau unit disewakan.	Opsional
Perintah Eksternal `hrexternalcommand`	Perintah eksternal bila sistem perlu menjalankan alat atau aplikasi lain.	Opsional
Perintah Eksternal Saat Mulai `commandstart`	Perintah eksternal yang dijalankan saat sewa dimulai.	Opsional
Perintah Eksternal Saat Peringatan Hampir Selesai `commandwarning`	Perintah eksternal yang dijalankan saat sewa hampir selesai.	Opsional
Perintah Eksternal Saat Selesai `commandfinish`	Perintah eksternal yang dijalankan saat sewa selesai.	Opsional
Faktur Penjualan `salesid`	Faktur penjualan terakhir atau transaksi terkait meja ini.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat data meja.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah data meja.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir data meja diperbarui oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama meja tidak duplikat. Grup Meja sudah sesuai dengan area POS. Pengaturan sewa, satuan waktu, dan produk sudah benar bila dipakai. Status aktif sudah sesuai dengan meja yang tersedia.

Lokasi Menu

Penjualan / Point Of Sale / Daftar Meja
/form/postable