Penjualan Per Divisi, Pengiriman dan Faktur
Penjualan Per Divisi, Pengiriman dan Faktur dipakai untuk mengevaluasi penjualan berdasarkan periode, produk, pelanggan, salesman, atau filter lain yang tersedia.
Kapan Laporan Ini Dipakai
- Saat pengguna perlu memeriksa data Penjualan Per Divisi, Pengiriman dan Faktur untuk periode atau filter tertentu.
- Saat angka transaksi perlu dicocokkan dengan dokumen fisik, saldo, stok, atau laporan lain.
- Saat data akan dicetak, diekspor, atau dibagikan ke owner, supervisor, finance, gudang, atau auditor sesuai modulnya.
- Saat bagian Penjualan membutuhkan dasar keputusan dari data yang sudah tersimpan di aplikasi.
Alur Penggunaan
- Isi periode tanggal dengan benar karena sebagian besar laporan membaca transaksi berdasarkan tanggal.
- Pilih divisi atau departemen bila perusahaan memakai pemisahan cabang, gudang, atau pusat biaya.
- Gunakan filter pihak terkait seperti customer, pemasok, produk, akun, salesman, atau karyawan bila tersedia.
- Jalankan laporan, lalu bandingkan total dan rincian sebelum mencetak atau mengekspor.
- Simpan hasil Penjualan Per Divisi, Pengiriman dan Faktur sebagai bahan audit bila laporan dipakai untuk rekonsiliasi.
Cara Membaca Hasil
- Mulai dari total atau saldo akhir, lalu telusuri rincian bila ada angka yang perlu diperiksa.
- Perhatikan periode, divisi, departemen, dan filter lain yang sedang aktif. Perbedaan filter akan mengubah cakupan data.
- Gunakan hasil cetak atau ekspor hanya setelah angka di layar sudah cocok dengan kebutuhan pemeriksaan.
- Untuk rekonsiliasi, bandingkan hasilnya dengan laporan terkait.
Masalah Umum
- Angka tidak sesuai: cek filter tanggal, divisi, departemen, status transaksi, dan data yang belum disimpan.
- Data tidak muncul: periksa hak akses, status aktif data master, dan apakah transaksi sudah berada di periode yang dipilih.
- Total berbeda dengan laporan lain: cek apakah laporan memakai basis tanggal, status approval, status lunas, atau filter yang berbeda.
- Hasil Penjualan Per Divisi, Pengiriman dan Faktur kosong: kurangi filter terlebih dahulu, lalu tambah filter satu per satu sampai penyebabnya terlihat.
Lokasi Menu
- Penjualan / Laporan-laporan / Penjualan Per Divisi, Pengiriman dan Faktur
/report/salesdivshipmenttransaction