Glosarium Istilah

Istilah yang dipakai Acosys dan dokumentasi ini, beserta kata lain yang sering dipakai orang untuk hal yang sama. Kalau Anda mencari "DP" dan tidak menemukan apa-apa, cari "uang muka".

Istilah dan Sinonimnya

Istilah di Acosys Sering disebut juga Artinya
Faktur nota, invoice, struk, bon, bukti transaksi Dokumen transaksi jual/beli yang sudah disimpan. Nota kasir POS juga faktur, berjenis POS.
Uang muka DP, down payment, deposit, panjar Pembayaran di muka sebelum faktur terbit; disimpan per pelanggan/pemasok dan dipakai sebagai pembayaran faktur.
HPP harga pokok penjualan, COGS, harga pokok, modal, cost Nilai beli per satuan yang melekat pada stok dan dibebankan saat terjual; dihitung ulang tiap ada barang masuk.
Piutang AR, tagihan pelanggan, receivable, hutang pelanggan ke kita Sisa faktur penjualan yang belum dibayar pelanggan.
Hutang AP, utang, tagihan pemasok, payable Sisa faktur pembelian yang belum kita bayar ke pemasok.
Order penjualan SO, sales order, pesanan, PO dari pelanggan Pesanan pelanggan sebelum barang dikirim/difakturkan.
Order pembelian PO, purchase order, pesanan ke pemasok Pesanan kita ke pemasok sebelum barang diterima/difakturkan.
Surat jalan pengiriman barang, DO, delivery order Dokumen barang keluar untuk pesanan, tanpa nilai uang.
Penerimaan barang GR, goods receipt, terima barang Dokumen barang masuk untuk order pembelian, sebelum faktur pembelian.
Retur return, pengembalian barang, nota kredit Pengembalian barang: retur penjualan (dari pelanggan) atau retur pembelian (ke pemasok).
POS kasir, point of sale, mesin kasir, nota kasir Layar kasir untuk penjualan cepat; notanya berjenis POS dan tidak masuk Rangkuman Penjualan.
Divisi cabang, unit usaha, perusahaan anak Pemisah data terbesar: nomor dokumen, stok, jurnal, laporan per divisi.
Departemen gudang, outlet, toko, lokasi stok, pusat biaya Lokasi stok atau pusat biaya di dalam divisi.
Satuan dasar satuan terkecil, pcs, unit dasar, isi satuan Satuan dengan kuantitas 1 di master produk; stok dan HPP disimpan dalam satuan ini.
Stok opname penyesuaian persediaan, stock take, cek fisik, adjustment Menghitung fisik lalu menyesuaikan stok sistem lewat Penyesuaian Persediaan.
Pemindahan persediaan mutasi, transfer stok, pindah gudang, moving Barang berpindah antar departemen/divisi tanpa jual-beli.
Termin TOP, term of payment, jatuh tempo, n/30 Syarat pembayaran faktur: hari jatuh tempo dan diskon bayar cepat.
Alur persetujuan approval, otorisasi, ACC, disetujui Dokumen menunggu persetujuan sebelum memotong stok atau berjurnal.
Jurnal journal, bukti jurnal, posting, GL Catatan debet/kredit akun; dibentuk otomatis oleh transaksi atau diketik manual.
Buku besar GL, general ledger, kartu akun, mutasi akun Riwayat mutasi tiap akun dengan saldo berjalan.
Tutup buku closing, closing book, penutupan periode, cut-off Memindahkan laba tahun berjalan ke laba ditahan; cut-off memindahkan saldo awal dan mengunci periode lama.
Neraca balance sheet, laporan posisi keuangan Aset, kewajiban, ekuitas per tanggal.
Laba rugi P&L, income statement, laporan laba/rugi, profit Pendapatan dan beban dalam periode.
Sales salesman, sales representative, tenaga penjual, marketing Orang yang tercatat sebagai penjual di faktur; dasar target dan komisi.
Service staff pelaksana jasa, teknisi, terapis, mekanik, servicedoer Orang yang mengerjakan jasa di baris nota; dasar komisi jasa.
Outlet pelanggan, toko, customer, akun, prospek (belum jadi) Pelanggan di modul CRM; prospek adalah calon yang belum dibukakan akun.
SPK surat perintah kerja, work order, order produksi Perintah produksi: order produksi dengan komponen dan operasi kerjanya.
BOM bill of materials, resep, formula, komposisi produk Daftar bahan dan operasi untuk membuat satu produk jadi.
Rekuisisi permintaan pembelian, PR, purchase requisition, request barang Permintaan pembelian dari bagian internal sebelum PO dibuat.
Tiket antrian nomor antrian, nomor urut, queue number, karcis Satu nomor di modul Antrian (A-012) dengan status menunggu/dipanggil/dilayani/selesai.
Kiosk mesin ambil nomor, self-service, anjungan Perangkat tempat pengunjung mengambil nomor antrian atau absen.
Acosys Client aplikasi desktop, printer service, aplikasi Android, hub Aplikasi pendamping di komputer/tablet untuk mencetak ke printer POS dan menyiarkan layar antrian di jaringan lokal.
Tenant database perusahaan, workspace, akun perusahaan, instalasi Satu perusahaan di layanan cloud, dengan database dan masa aktifnya sendiri.
Add-on modul tambahan, fitur berbayar, paket modul Modul yang dibeli terpisah dari plan dasar: CRM, Sekolah, Antrian, Persetujuan, Ekuitas, Peternakan, dsb.

Cara Memakai Glosarium Ini

Lokasi Menu