Daftar Jam Kerja - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

HR, payroll, atau admin personalia

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan membuat jadwal kerja baru untuk grup karyawan tertentu.
Saat aturan terlambat, lembur, atau jendela input absensi berubah.
Saat HR perlu membedakan jam kerja antar bagian, shift, atau lokasi kerja.

Sebelum Mengisi

Pastikan Grup Karyawan sudah dibuat dan sesuai dengan jadwal yang akan dipakai.
Sepakati batas jam masuk, jam pulang, terlambat, dan lembur sebelum data disimpan.

Alur Kerja

Buka menu Daftar Jam Kerja, lalu tambah jadwal baru atau edit jadwal yang sudah ada.
Isi kode dan nama jadwal dengan format yang mudah dikenali.
Isi jam mulai masuk, jam akhir pulang, batas terlambat, dan batas lembur.
Atur waktu awal dan akhir input absensi yang dibolehkan.
Pilih Grup Karyawan yang memakai jadwal ini, lalu simpan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode jadwal kerja sebagai identitas singkat pada absensi dan payroll.	Wajib
Nama `name`	Nama jadwal kerja yang tampil pada pilihan absensi dan laporan.	Wajib
Jam Mulai Masuk `startcheckin`	Jam mulai yang dianggap sebagai awal waktu masuk.	Wajib
Jam Akhir Pulang `endcheckout`	Jam akhir yang dianggap sebagai batas waktu pulang.	Wajib
Jam Dihitung Terlambat `latecheckin`	Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung terlambat.	Wajib
Jam Dihitung Lembur `overtime`	Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung lembur.	Wajib
Waktu awal input yang dibolehkan `enableinputstart`	Waktu paling awal karyawan boleh mencatat absensi.	Wajib
Waktu akhir input yang dibolehkan `enableinputend`	Waktu paling akhir karyawan boleh mencatat absensi.	Wajib
Grup Karyawan `employeegroup`	Grup karyawan yang memakai jadwal kerja ini.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir jadwal kerja diperbarui oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Relasi utamanya adalah Grup Karyawan yang memakai jadwal kerja tersebut.

Dampak Setelah Simpan

Jam kerja menjadi acuan absensi, keterlambatan, lembur, dan laporan kehadiran.
Perubahan jadwal dapat memengaruhi perhitungan absensi berikutnya untuk grup karyawan terkait.
Batas input yang terlalu sempit dapat membuat karyawan tidak bisa mencatat absensi tepat waktu.

Masalah Umum

Absensi dianggap terlambat: cek Jam Dihitung Terlambat dan jadwal grup karyawan.
Karyawan tidak bisa input absensi: periksa waktu awal dan akhir input yang dibolehkan.
Data tidak bisa disimpan: pastikan semua jam wajib dan Grup Karyawan sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode jadwal kerja sebagai identitas singkat pada absensi dan payroll.	Wajib
Nama `name`	Nama jadwal kerja yang tampil pada pilihan absensi dan laporan.	Wajib
Jam Mulai Masuk `startcheckin`	Jam mulai yang dianggap sebagai awal waktu masuk.	Wajib
Jam Akhir Pulang `endcheckout`	Jam akhir yang dianggap sebagai batas waktu pulang.	Wajib
Jam Dihitung Terlambat `latecheckin`	Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung terlambat.	Wajib
Jam Dihitung Lembur `overtime`	Batas waktu setelah jam ini karyawan mulai dihitung lembur.	Wajib
Waktu awal input yang dibolehkan `enableinputstart`	Waktu paling awal karyawan boleh mencatat absensi.	Wajib
Waktu akhir input yang dibolehkan `enableinputend`	Waktu paling akhir karyawan boleh mencatat absensi.	Wajib
Grup Karyawan `employeegroup`	Grup karyawan yang memakai jadwal kerja ini.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat jadwal kerja.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah jadwal kerja.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir jadwal kerja diperbarui oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama jadwal tidak duplikat. Jam masuk, pulang, terlambat, dan lembur sudah sesuai aturan. Batas waktu input absensi sudah realistis. Grup Karyawan yang dipilih sudah benar.

Lokasi Menu

Penggajian / Daftar Jam Kerja
/form/workinghours