Dokumen Kendaraan - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode

Kapan Form Ini Dipakai

Saat admin mencatat dokumen baru untuk kendaraan.
Saat nomor dokumen, tanggal terbit, masa berlaku, atau pengingat perlu diperbarui.
Saat tim operasional perlu memantau dokumen kendaraan yang akan jatuh tempo.

Sebelum Mengisi

Pastikan kendaraan sudah terdaftar dan jenis dokumen yang akan dicatat sudah jelas.
Siapkan nomor dokumen, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, biaya, dan file gambar bila ada.

Alur Kerja

Buka menu Dokumen Kendaraan, lalu tambah dokumen baru atau edit dokumen lama.
Pilih kendaraan dan jenis dokumen yang dicatat.
Isi nomor dokumen, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, dan tanggal pengingat.
Tambahkan jumlah biaya, gambar dokumen, dan catatan bila diperlukan.
Klik Simpan agar dokumen dapat dipantau pada data armada.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode dokumen kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan kendaraan dan jenis dokumen.	Wajib
Kendaraan `vehicleid`	Kendaraan yang memiliki dokumen ini.	Wajib
Jenis Dokumen `documenttype`	Jenis dokumen kendaraan, misalnya STNK, KIR, asuransi, atau izin lain.	Wajib
Nomor Dokumen `documentnumber`	Nomor resmi yang tercantum pada dokumen kendaraan.	Wajib
Tanggal Terbit `issueddate`	Tanggal dokumen diterbitkan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo `expirydate`	Tanggal dokumen berakhir atau harus diperpanjang.	Opsional
Tanggal Pengingat `reminderdate`	Tanggal pengingat sebelum dokumen jatuh tempo.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Dokumen tersimpan sebagai riwayat administrasi kendaraan.
Tanggal jatuh tempo dan pengingat membantu tim operasional menyiapkan perpanjangan dokumen.
Jika kendaraan, jenis dokumen, atau nomor dokumen belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Dokumen tidak bisa disimpan: cek kendaraan, jenis dokumen, nomor dokumen, dan tanggal yang diisi.
Pengingat tidak sesuai: periksa tanggal pengingat dan tanggal jatuh tempo.
Dokumen ganda: cari kendaraan dan nomor dokumen sebelum membuat data baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode dokumen kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan kendaraan dan jenis dokumen.	Wajib
Kendaraan `vehicleid`	Kendaraan yang memiliki dokumen ini.	Wajib
Jenis Dokumen `documenttype`	Jenis dokumen kendaraan, misalnya STNK, KIR, asuransi, atau izin lain.	Wajib
Nomor Dokumen `documentnumber`	Nomor resmi yang tercantum pada dokumen kendaraan.	Wajib
Tanggal Terbit `issueddate`	Tanggal dokumen diterbitkan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo `expirydate`	Tanggal dokumen berakhir atau harus diperpanjang.	Opsional
Tanggal Pengingat `reminderdate`	Tanggal pengingat sebelum dokumen jatuh tempo.	Opsional
Jumlah `amount`	Biaya dokumen atau biaya perpanjangan bila ingin dicatat.	Opsional
Gambar `images`	Lampiran gambar atau scan dokumen kendaraan.	Opsional
Catatan `notes`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kendaraan, jenis dokumen, dan nomor dokumen sudah benar. Tanggal terbit, jatuh tempo, dan pengingat sudah dicek. Lampiran gambar dan catatan sudah ditambahkan bila diperlukan. Dokumen siap dipantau pada administrasi kendaraan.

Lokasi Menu

Kendaraan / Dokumen Kendaraan
/form/vehicledocument