Kendaraan - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin kendaraan, operasional, atau bagian maintenance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan menambah kendaraan baru ke daftar armada.
Saat nomor polisi, model, divisi, pengemudi, status, atau jenis BBM perlu diperbarui.
Saat dokumen, servis, perjalanan, atau pemakaian BBM perlu ditelusuri per kendaraan.

Sebelum Mengisi

Pastikan model kendaraan, divisi, departemen, pengemudi default, jenis BBM, status kepemilikan, status kendaraan, dan satuan odometer sudah tersedia.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.

Alur Kerja

Buka menu Kendaraan, lalu tambah armada baru atau edit data yang sudah ada.
Isi kode, nomor polisi, nama kendaraan, model, divisi, dan departemen.
Lengkapi pengemudi default, jenis BBM, status kepemilikan, status kendaraan, odometer, dan transmisi.
Masukkan tanggal pembelian, pelepasan, asuransi, registrasi, atau inspeksi bila dipakai untuk pemantauan.
Klik Simpan agar kendaraan bisa dipakai pada dokumen, servis, perjalanan, dan laporan armada.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan nomor polisi atau unit armada.	Wajib
Nomor Polisi `platenumber`	Nomor polisi kendaraan sesuai dokumen resmi.	Wajib
Model Kendaraan `modelid`	Model kendaraan yang menjelaskan merk, tipe, dan spesifikasi dasar armada.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Opsional
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Opsional
Jenis BBM `fueltypeid`	Jenis bahan bakar utama kendaraan.	Wajib
Status Kepemilikan `ownershiptype`	Status kepemilikan kendaraan, misalnya milik sendiri, sewa, atau pinjam pakai.	Wajib
Status Kendaraan `vehiclestatus`	Status operasional kendaraan, misalnya aktif, perbaikan, atau tidak dipakai.	Wajib
Satuan Odometer `odometerunit`	Satuan pembacaan odometer, misalnya kilometer atau mil.	Wajib
Tipe Transmisi `transmissiontype`	Jenis transmisi kendaraan, misalnya manual atau otomatis.	Wajib
Tanggal pembelian `acquisitiondate`	Tanggal kendaraan diperoleh atau mulai dicatat sebagai armada.	Opsional
Tanggal Pelepasan `disposaldate`	Tanggal kendaraan dilepas, dijual, atau tidak lagi menjadi armada aktif.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo Asuransi `insuranceexpirydate`	Tanggal berakhirnya masa asuransi kendaraan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo Registrasi `registrationexpirydate`	Tanggal jatuh tempo registrasi atau pajak kendaraan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo Inspeksi `inspectionexpirydate`	Tanggal jatuh tempo inspeksi atau uji kelayakan kendaraan.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Kendaraan dapat dipakai pada dokumen, servis, perjalanan, pemakaian BBM, dan laporan armada.
Perubahan status, divisi, departemen, atau pengemudi dapat memengaruhi filter dan tanggung jawab operasional.
Jika data wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Kendaraan tidak bisa disimpan: cek kode, nomor polisi, model, jenis BBM, status, odometer, dan transmisi.
Kendaraan tidak muncul saat dipilih: cek status kendaraan, divisi, departemen, dan hak akses pengguna.
Data armada ganda: cari nomor polisi atau kode kendaraan sebelum membuat data baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode kendaraan. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan nomor polisi atau unit armada.	Wajib
Nomor Polisi `platenumber`	Nomor polisi kendaraan sesuai dokumen resmi.	Wajib
Nama `name`	Nama atau sebutan kendaraan yang memudahkan pengguna mengenali armada.	Opsional
Model Kendaraan `modelid`	Model kendaraan yang menjelaskan merk, tipe, dan spesifikasi dasar armada.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Opsional
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Opsional
Pengemudi Default `defaultdriverid`	Pengemudi bawaan yang biasa menggunakan kendaraan ini.	Opsional
Jenis BBM `fueltypeid`	Jenis bahan bakar utama kendaraan.	Wajib
Status Kepemilikan `ownershiptype`	Status kepemilikan kendaraan, misalnya milik sendiri, sewa, atau pinjam pakai.	Wajib
Status Kendaraan `vehiclestatus`	Status operasional kendaraan, misalnya aktif, perbaikan, atau tidak dipakai.	Wajib
Satuan Odometer `odometerunit`	Satuan pembacaan odometer, misalnya kilometer atau mil.	Wajib
Odometer Saat Ini `currentodometer`	Angka odometer terakhir yang menjadi acuan servis, perjalanan, dan pemakaian BBM.	Opsional
Total Jam Pemakaian `hourused`	Total jam pemakaian kendaraan atau alat bila dipantau berdasarkan hour meter.	Opsional
Tahun Pembuatan `yearmanufacture`	Tahun produksi kendaraan.	Opsional
Tahun Model `yearmodel`	Tahun model kendaraan bila berbeda dari tahun pembuatan.	Opsional
VIN `vin`	Vehicle Identification Number bila tersedia pada dokumen kendaraan.	Opsional
Nomor Rangka `chassisnumber`	Nomor rangka kendaraan sesuai dokumen resmi.	Opsional
Nomor Mesin `enginenumber`	Nomor mesin kendaraan sesuai dokumen resmi.	Opsional
Nomor Izin `licensenumber`	Nomor izin atau lisensi operasional kendaraan bila ada.	Opsional
Warna `color`	Warna kendaraan untuk memudahkan identifikasi fisik armada.	Opsional
Tipe Transmisi `transmissiontype`	Jenis transmisi kendaraan, misalnya manual atau otomatis.	Wajib
Tanggal pembelian `acquisitiondate`	Tanggal kendaraan diperoleh atau mulai dicatat sebagai armada.	Opsional
Tanggal Pelepasan `disposaldate`	Tanggal kendaraan dilepas, dijual, atau tidak lagi menjadi armada aktif.	Opsional
Nilai Perolehan `purchasevalue`	Nilai perolehan kendaraan saat dibeli atau mulai dicatat sebagai aset.	Opsional
Nomor Asuransi `insurancenumber`	Nomor polis atau nomor referensi asuransi kendaraan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo Asuransi `insuranceexpirydate`	Tanggal berakhirnya masa asuransi kendaraan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo Registrasi `registrationexpirydate`	Tanggal jatuh tempo registrasi atau pajak kendaraan.	Opsional
Tanggal Jatuh Tempo Inspeksi `inspectionexpirydate`	Tanggal jatuh tempo inspeksi atau uji kelayakan kendaraan.	Opsional
Catatan `notes`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nomor polisi, dan nama kendaraan sudah jelas. Model, jenis BBM, status, odometer, dan transmisi sudah benar. Divisi, departemen, dan pengemudi default sudah dicek. Kendaraan siap dipakai pada servis, perjalanan, BBM, dokumen, dan laporan.

Lokasi Menu

Kendaraan / Kendaraan
/form/vehicle