Pembayaran Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Kode, Tanggal Transaksi

Kapan Form Ini Dipakai

Saat siswa melakukan pembayaran tagihan sekolah.
Saat bagian keuangan ingin memilih tagihan mana saja yang dibayar atau melunasi semua tagihan sekaligus.
Saat pembayaran perlu dicatat melalui kas, bank, QR, atau kanal online.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi, subkelas, siswa, daftar tagihan, dan jenis pembayaran sudah tersedia.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Siapkan bukti pembayaran, nominal diterima, dan daftar tagihan yang akan dilunasi.

Alur Kerja

Buka menu Pembayaran Siswa, lalu buat pembayaran baru atau koreksi data lama.
Isi kode, faktur, tanggal transaksi, divisi, subkelas, dan nomor induk siswa.
Gunakan tombol bayar semua bila seluruh tagihan siswa akan dilunasi.
Periksa rincian pembayaran, jenis pembayaran, QR atau pembayaran online, dan total pembayaran.
Klik Simpan setelah total yang diterima sama dengan rincian pembayaran.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode transaksi pembayaran siswa.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `jtid`	Nomor faktur pembayaran siswa.	Wajib
Tanggal Transaksi `transdate`	Tanggal pembayaran diterima.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas siswa yang melakukan pembayaran.	Wajib
Nomor Induk Siswa `schoolstudent`	Nomor induk siswa yang melakukan pembayaran.	Wajib
Nama `schoolstudentname`	Nama siswa yang akan tampil pada transaksi pembayaran.	Wajib
Otomatis Bayar Semua Pembayaran `btnimport`	Tombol untuk mengambil semua tagihan siswa yang belum lunas ke rincian pembayaran.	Wajib
Input Pembayaran Siswa `schoolstudentpaymentdetail`	Rincian tagihan siswa yang dibayar pada transaksi ini.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Metode pembayaran yang dipakai, misalnya kas, bank, atau kanal lain.	Wajib
onlinepaymentspaynow `onlinepayments`	Aksi pembayaran online bila kanal pembayaran terhubung.	Opsional
Total Pembayaran `totalpayment`	Total pembayaran yang diterima dari siswa.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Input Pembayaran Siswa berisi daftar tagihan yang dibayar dan perlu dicocokkan dengan total pembayaran.

Dampak Setelah Simpan

Pembayaran mengurangi tagihan siswa sesuai rincian yang dipilih.
Jenis pembayaran menentukan kas, bank, atau kanal penerimaan yang dipakai.
Jika total pembayaran tidak sesuai rincian atau data wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Pembayaran tidak bisa disimpan: cek divisi, faktur, tanggal, siswa, rincian, dan jenis pembayaran.
Total tidak sesuai: periksa tagihan yang dipilih dan nominal pembayaran.
Siswa atau tagihan tidak muncul: cek subkelas, status tagihan, dan hak akses pengguna.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode transaksi pembayaran siswa.	Wajib
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `jtid`	Nomor faktur pembayaran siswa.	Wajib
Tanggal Transaksi `transdate`	Tanggal pembayaran diterima.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas siswa yang melakukan pembayaran.	Wajib
Nomor Induk Siswa `schoolstudent`	Nomor induk siswa yang melakukan pembayaran.	Wajib
Nama `schoolstudentname`	Nama siswa yang akan tampil pada transaksi pembayaran.	Wajib
Otomatis Bayar Semua Pembayaran `btnimport`	Tombol untuk mengambil semua tagihan siswa yang belum lunas ke rincian pembayaran.	Wajib
Input Pembayaran Siswa `schoolstudentpaymentdetail`	Rincian tagihan siswa yang dibayar pada transaksi ini.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Metode pembayaran yang dipakai, misalnya kas, bank, atau kanal lain.	Wajib
Jenis `kind`	Jenis atau kategori pembayaran bila tersedia di form.	Opsional
QRCode `btnqrcode`	Tombol atau referensi untuk menampilkan QR pembayaran.	Opsional
onlinepaymentspaynow `onlinepayments`	Aksi pembayaran online bila kanal pembayaran terhubung.	Opsional
Total Pembayaran `totalpayment`	Total pembayaran yang diterima dari siswa.	Opsional
Diterima `accepted`	Status atau penanda bahwa pembayaran sudah diterima.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Tanggal, divisi, faktur, subkelas, dan siswa sudah benar. Rincian tagihan, jenis pembayaran, dan total pembayaran sudah dicek. Bukti pembayaran sudah sesuai bila diperlukan. Pembayaran siap memengaruhi status tagihan dan laporan keuangan siswa.

Lokasi Menu

Keuangan Sekolah / Pembayaran Siswa
/form/schoolstudentpayment