Paket Pembayaran Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah membuat paket biaya untuk subkelas atau rombongan belajar tertentu.
Saat beberapa item pembayaran perlu digabung menjadi satu paket tagihan.
Saat biaya sekolah tahun ajaran baru perlu disiapkan sebelum siswa ditagihkan.

Sebelum Mengisi

Pastikan subkelas dan item pembayaran siswa sudah dibuat.
Siapkan daftar biaya, nominal, dan urutan pembayaran yang akan masuk ke paket.

Alur Kerja

Buka menu Paket Pembayaran Siswa, lalu tambah paket baru atau edit paket lama.
Isi kode, nama paket, dan subkelas yang memakai paket tersebut.
Tambahkan rincian pembayaran beserta nominal atau aturan yang berlaku.
Periksa total dan susunan rincian agar sesuai kebijakan biaya sekolah.
Klik Simpan agar paket dapat dipakai saat membuat tagihan siswa.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode paket pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan subkelas atau tahun ajaran.	Wajib
Nama `name`	Nama paket pembayaran yang akan tampil saat memilih paket biaya siswa.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas yang akan menggunakan paket pembayaran ini.	Wajib
Rincian Pembayaran `schoolpaymentpackagedetail`	Daftar item pembayaran dan nominal yang membentuk paket ini.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Rincian Pembayaran berisi daftar biaya yang perlu dicek satu per satu sebelum paket dipakai.

Dampak Setelah Simpan

Paket dapat dipakai untuk membentuk tagihan siswa sesuai subkelas.
Perubahan rincian pembayaran dapat memengaruhi tagihan baru yang dibuat setelah perubahan.
Jika subkelas atau rincian wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Paket tidak bisa disimpan: cek kode, nama, subkelas, dan rincian pembayaran.
Tagihan siswa tidak sesuai: periksa item dan nominal pada rincian paket.
Paket salah subkelas: pastikan subkelas dipilih sebelum paket dipakai.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode paket pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikaitkan dengan subkelas atau tahun ajaran.	Wajib
Nama `name`	Nama paket pembayaran yang akan tampil saat memilih paket biaya siswa.	Wajib
Sub Kelas `schoolsubclass`	Subkelas yang akan menggunakan paket pembayaran ini.	Wajib
Rincian Pembayaran `schoolpaymentpackagedetail`	Daftar item pembayaran dan nominal yang membentuk paket ini.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama paket, dan subkelas sudah benar. Rincian pembayaran dan nominal sudah dicek. Susunan biaya sudah sesuai kebijakan sekolah. Paket siap dipakai untuk membuat tagihan siswa.

Lokasi Menu

Keuangan Sekolah / Paket Pembayaran Siswa
/form/schoolpaymentpackage