Grup Pembayaran Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah ingin mengelompokkan item pembayaran seperti SPP, uang gedung, seragam, atau kegiatan.
Saat laporan pembayaran perlu disusun berdasarkan kelompok biaya.
Saat paket pembayaran siswa membutuhkan daftar item yang rapi.

Sebelum Mengisi

Siapkan daftar item pembayaran yang akan masuk ke grup ini.
Pastikan penamaan grup mengikuti istilah yang dipakai bagian keuangan sekolah.

Alur Kerja

Buka menu Grup Pembayaran Siswa, lalu tambah grup baru atau edit grup lama.
Isi kode dan nama grup pembayaran.
Tambahkan item pembayaran siswa yang termasuk dalam grup tersebut.
Periksa agar item pembayaran tidak masuk ke grup yang salah.
Klik Simpan agar grup tersedia pada paket pembayaran dan laporan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikenali bagian keuangan sekolah.	Wajib
Nama `name`	Nama grup pembayaran yang tampil pada paket pembayaran dan laporan.	Wajib
Item Pembayaran Siswa `schoolpayment`	Daftar item pembayaran siswa yang masuk ke grup ini.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Item Pembayaran Siswa berisi daftar biaya yang menjadi anggota grup ini.

Dampak Setelah Simpan

Grup dapat dipakai saat menyusun paket pembayaran siswa dan membaca laporan biaya sekolah.
Perubahan daftar item dapat memengaruhi pengelompokan tagihan dan laporan pembayaran.
Jika kode atau nama belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Grup tidak bisa disimpan: cek kode dan nama grup.
Item pembayaran tidak muncul: periksa daftar item yang dipilih.
Laporan biaya salah kelompok: cek kembali hubungan item pembayaran dengan grupnya.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikenali bagian keuangan sekolah.	Wajib
Nama `name`	Nama grup pembayaran yang tampil pada paket pembayaran dan laporan.	Wajib
Item Pembayaran Siswa `schoolpayment`	Daftar item pembayaran siswa yang masuk ke grup ini.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama grup pembayaran sudah jelas. Daftar item pembayaran dalam grup sudah dicek. Penamaan grup sudah sesuai istilah keuangan sekolah. Grup siap dipakai pada paket pembayaran dan laporan.

Lokasi Menu

Keuangan Sekolah / Grup Pembayaran Siswa
/form/schoolpaymentgroup