Item Pembayaran Siswa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah membuat jenis biaya seperti SPP, uang gedung, seragam, kegiatan, atau biaya lain.
Saat akun piutang, pendapatan, pendapatan diterima dimuka, atau diskon pembayaran perlu ditentukan.
Saat item biaya akan dipakai dalam paket pembayaran dan tagihan siswa.

Sebelum Mengisi

Pastikan grup pembayaran siswa dan akun-akun terkait sudah dibuat.
Siapkan nama biaya, aturan posting, serta akun yang akan dipakai untuk tagihan dan pembayaran.

Alur Kerja

Buka menu Item Pembayaran Siswa, lalu tambah item baru atau edit item lama.
Isi kode, nama item, dan grup pembayaran siswa.
Pilih akun piutang, pendapatan akan diterima, pendapatan, dan diskon pembayaran.
Lengkapi akun posting atau opsi lain bila dipakai oleh kebijakan akuntansi sekolah.
Klik Simpan agar item bisa dipakai dalam paket pembayaran dan tagihan siswa.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode item pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikenali bagian keuangan sekolah.	Wajib
Nama `name`	Nama biaya yang akan tampil pada paket pembayaran, tagihan, dan laporan.	Wajib
Grup Pembayaran Siswa `paymentgroup`	Grup yang mengelompokkan item biaya ini dalam laporan pembayaran siswa.	Wajib
Piutang `receivableacc`	Akun piutang yang dipakai saat tagihan siswa dibentuk.	Wajib
Pendapatan Akan Diterima `unearnedrevenueacc`	Akun pendapatan diterima dimuka atau pendapatan belum diakui, sesuai kebijakan sekolah.	Wajib
Pendapatan `revenueacc`	Akun pendapatan yang dipakai saat biaya diakui.	Wajib
Diskon Pembayaran `paymentdiscacc`	Akun diskon pembayaran untuk potongan biaya siswa.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Item biaya dapat dipakai dalam paket pembayaran, jadwal tagihan, pembayaran siswa, dan laporan keuangan sekolah.
Perubahan akun dapat memengaruhi jurnal untuk tagihan atau pembayaran baru setelah perubahan.
Jika akun wajib belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Item tidak bisa disimpan: cek kode, nama, grup pembayaran, dan akun wajib.
Jurnal pembayaran tidak sesuai: periksa akun piutang, pendapatan, dan diskon pembayaran.
Item biaya ganda: cari kode atau nama biaya sebelum membuat data baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode item pembayaran. Gunakan kode yang mudah dikenali bagian keuangan sekolah.	Wajib
Nama `name`	Nama biaya yang akan tampil pada paket pembayaran, tagihan, dan laporan.	Wajib
Grup Pembayaran Siswa `paymentgroup`	Grup yang mengelompokkan item biaya ini dalam laporan pembayaran siswa.	Wajib
Akun Posting `hrposting`	Pengaturan posting tambahan bila item pembayaran memakai skema khusus.	Opsional
Piutang `receivableacc`	Akun piutang yang dipakai saat tagihan siswa dibentuk.	Wajib
Pendapatan Akan Diterima `unearnedrevenueacc`	Akun pendapatan diterima dimuka atau pendapatan belum diakui, sesuai kebijakan sekolah.	Wajib
Pendapatan `revenueacc`	Akun pendapatan yang dipakai saat biaya diakui.	Wajib
Diskon Pembayaran `paymentdiscacc`	Akun diskon pembayaran untuk potongan biaya siswa.	Wajib
Lainnya `hrothers`	Pengaturan tambahan untuk item pembayaran bila digunakan.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, dan grup item pembayaran sudah benar. Akun piutang, pendapatan, pendapatan akan diterima, dan diskon sudah dicek. Pengaturan posting tambahan sudah sesuai bila dipakai. Item siap dipakai pada paket pembayaran, tagihan, dan laporan.

Lokasi Menu

Keuangan Sekolah / Item Pembayaran Siswa
/form/schoolpayment