Ujian Mata Pelajaran - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin sekolah, tata usaha, atau bagian keuangan sekolah

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat sekolah menyiapkan daftar jenis ujian untuk mata pelajaran.
Saat nama ujian atau singkatannya perlu diseragamkan di input nilai dan laporan.
Saat ada perubahan struktur penilaian pada tahun ajaran baru.

Sebelum Mengisi

Siapkan nama ujian dan nama pendek yang akan dipakai guru saat input nilai.
Pastikan istilah ujian sesuai kebijakan akademik sekolah.

Alur Kerja

Buka menu Ujian Mata Pelajaran, lalu tambah jenis ujian baru atau edit data lama.
Isi kode, nama ujian, dan nama pendek.
Periksa agar singkatan tidak membingungkan guru saat input nilai.
Pastikan jenis ujian tidak dobel dengan ujian yang sudah ada.
Klik Simpan agar jenis ujian tersedia pada proses penilaian.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode ujian. Gunakan kode singkat yang mudah dikenali guru dan admin akademik.	Wajib
Nama `name`	Nama ujian yang tampil pada input nilai dan laporan akademik.	Wajib
Nama Pendek `shortname`	Singkatan ujian yang ditampilkan saat ruang tampilan terbatas.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Jenis ujian dapat dipakai pada input nilai dan laporan akademik.
Perubahan nama atau singkatan ujian dapat memengaruhi tampilan data nilai lama di laporan.
Jika kode, nama, atau nama pendek belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan.

Masalah Umum

Ujian tidak bisa disimpan: cek kode, nama, dan nama pendek.
Guru salah memilih ujian: gunakan nama dan singkatan yang mudah dibedakan.
Jenis ujian ganda: cari kode atau nama sebelum membuat data baru.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode ujian. Gunakan kode singkat yang mudah dikenali guru dan admin akademik.	Wajib
Nama `name`	Nama ujian yang tampil pada input nilai dan laporan akademik.	Wajib
Nama Pendek `shortname`	Singkatan ujian yang ditampilkan saat ruang tampilan terbatas.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, dan nama pendek ujian sudah jelas. Singkatan ujian mudah dibedakan. Penamaan ujian sesuai kebijakan akademik. Jenis ujian siap dipakai pada input nilai dan laporan.

Lokasi Menu

Manajemen Sekolah / Ujian Mata Pelajaran
/form/schoolexam