Sales Representative - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada sales baru yang perlu dipilih pada transaksi penjualan atau laporan.
Saat personel ini perlu tersedia sebagai pilihan pada transaksi, filter, role, atau laporan.
Saat grup, kategori, kontak, atau status aktif personel berubah.

Sebelum Mengisi

Pastikan data referensi seperti Grup Sales Representative, Komisi, Kategori, Negara, Agama, Jenis Kelamin sudah dibuat dan masih aktif.

Alur Kerja

Buka menu Sales Representative, lalu tambah data baru atau edit data lama.
Isi kode dan nama personel dengan pola yang mudah dicari.
Lengkapi grup, kategori, kontak, alamat, dan aturan komisi bila digunakan.
Pastikan personel tidak dibuat ganda dengan ejaan berbeda.
Klik Simpan agar personel bisa dipilih pada transaksi dan laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode personel sebagai identitas singkat pada transaksi dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama personel yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Grup Sales Representative `salesmangroup`	Grup sales yang menentukan pengelompokan laporan dan komisi.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah personel masih bisa dipilih pada proses baru.	Opsional
Kategori `category`	Kategori personel untuk pengelompokan dan laporan.	Wajib
Negara `country`	Negara melengkapi alamat dan wilayah untuk dokumen, pengiriman, atau data pihak terkait.	Wajib
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal Daftar menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Aktif Sampai menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Agama `religion`	Agama personel bila perusahaan menyimpan data ini untuk administrasi.	Wajib
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal Lahir menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir data personel diperbarui.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data personel dipakai sebagai referensi pada transaksi dan laporan.

Dampak Setelah Simpan

Data aktif dapat dipilih pada transaksi, role, dan laporan yang memakai referensi personel.
Perubahan grup atau kategori dapat mengubah hasil filter dan laporan berikutnya.
Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
Jika field wajib belum lengkap, aplikasi akan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, grup, dan kategori wajib sudah diisi.
Data tidak muncul saat dicari: periksa status aktif, grup, kata kunci, dan hak akses pengguna.
Data ganda: rapikan penulisan dan gunakan satu data personel yang disepakati.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode personel sebagai identitas singkat pada transaksi dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama personel yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Alamat `address`	Alamat dipakai sebagai alamat pada transaksi, pengiriman, dokumen cetak, atau data pihak terkait.	Opsional
Grup Sales Representative `salesmangroup`	Grup sales yang menentukan pengelompokan laporan dan komisi.	Wajib
Limit Kredit `creditlimit`	Batas kredit internal bila personel dipakai pada proses yang memiliki saldo atau limit.	Opsional
Aktif `isactive`	Menentukan apakah personel masih bisa dipilih pada proses baru.	Opsional
Komisi `commisionrules`	Aturan komisi yang berlaku untuk personel ini.	Opsional
Kategori `category`	Kategori personel untuk pengelompokan dan laporan.	Wajib
Telepon `telephone`	Telepon dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Faksimili `faximile`	Nomor faksimili bila masih dipakai untuk kontak administrasi.	Opsional
Telepon Selular `mobilephone`	Telepon Selular dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Email `email`	Email dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Website `website`	Website dipakai sebagai informasi kontak.	Opsional
Kontak Personal `contactperson`	Nama kontak personal atau kontak tambahan yang bisa dihubungi.	Opsional
Negara `country`	Negara melengkapi alamat dan wilayah untuk dokumen, pengiriman, atau data pihak terkait.	Wajib
Tanggal Daftar `registerdate`	Tanggal Daftar menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Opsional
Aktif Sampai `activeuntil`	Aktif Sampai menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Agama `religion`	Agama personel bila perusahaan menyimpan data ini untuk administrasi.	Wajib
Jenis Kelamin `sex`	Jenis kelamin personel bila diperlukan untuk data administrasi.	Opsional
Tanggal Lahir `birthdate`	Tanggal Lahir menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Opsional
Gambar `image`	Gambar dipakai sebagai gambar atau logo yang dapat muncul pada tampilan dan dokumen cetak.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat data personel.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah data personel.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir data personel diperbarui.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama personel tidak duplikat. Status aktif sesuai dengan personel yang masih bekerja. Grup, kategori, kontak, dan komisi sudah benar bila digunakan. Data siap dipakai pada transaksi dan laporan terkait.

Lokasi Menu

Penjualan / Daftar Sales Representative
/form/salesman