Daftar Struktur Gaji
Daftar Struktur Gaji menyimpan pola komponen gaji yang dipakai saat menghitung payroll karyawan. Di sini biasanya diatur komponen pendapatan, potongan, dan susunan perhitungan yang akan dipakai berulang.
Dipakai Oleh
HR, payroll, atau admin personalia
Jenis Data
master
Kunci Pencarian
Kode
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat HR ingin membuat template gaji untuk kelompok karyawan tertentu.
- Saat komponen pendapatan atau potongan perlu distandarkan sebelum proses payroll berjalan.
- Saat struktur lama perlu dikoreksi karena ada perubahan kebijakan gaji.
Sebelum Mengisi
- Pastikan daftar komponen gaji sudah tersedia, termasuk komponen tetap, tunjangan, potongan, dan komponen lain yang dipakai perusahaan.
- Tentukan urutan komponen dan aturan perhitungannya sebelum struktur disimpan, supaya payroll tidak perlu banyak koreksi manual.
Alur Kerja
- Buka menu Daftar Struktur Gaji, lalu tambah struktur baru atau pilih struktur lama yang akan diperbaiki.
- Isi kode struktur dengan pola yang mudah dikenali oleh tim payroll.
- Tambahkan rincian komponen gaji satu per satu sesuai aturan perusahaan.
- Periksa kembali urutan, jenis komponen, dan aturan hitung pada setiap baris rincian.
- Simpan data setelah struktur sudah siap dipakai untuk proses gaji.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kodeid |
Kode adalah identitas struktur gaji. Gunakan nama singkat yang mudah dikenali, misalnya untuk staf bulanan, harian, atau kelompok jabatan tertentu. | Wajib |
Rincian Struktur Gajisalarystructuredetail |
Rincian Struktur Gaji berisi daftar komponen yang membentuk payroll, seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, atau potongan. | Wajib |
Terakhir Diubahupdatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Rincian Struktur Gaji perlu diperiksa baris per baris karena setiap komponen dapat memengaruhi hasil perhitungan gaji.
Dampak Setelah Simpan
- Struktur yang aktif dapat dipakai sebagai acuan saat menghitung gaji karyawan.
- Perubahan komponen akan berpengaruh pada perhitungan payroll berikutnya yang memakai struktur tersebut.
- Jika kode atau rincian belum lengkap, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Struktur tidak bisa disimpan: periksa kode dan pastikan rincian komponen gaji sudah diisi.
- Komponen tidak muncul di rincian: cek kembali master komponen gaji dan hak akses pengguna.
- Hasil payroll tidak sesuai: telusuri lagi komponen yang masuk ke struktur, terutama potongan dan tunjangan yang nilainya berubah.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kodeid |
Kode adalah identitas struktur gaji. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim payroll. | Wajib |
Deskripsidescription |
Deskripsi menjelaskan penggunaan struktur, misalnya untuk jenis karyawan, jabatan, atau pola penggajian tertentu. | Opsional |
Rincian Struktur Gajisalarystructuredetail |
Rincian Struktur Gaji berisi daftar komponen yang akan dipakai dalam perhitungan gaji. | Wajib |
Pembuatusercreate |
Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Pengubahuseredit |
Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Terakhir Diubahupdatetimestamp |
Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Penggajian / Daftar Struktur Gaji
/form/salarystructure