Perhitungan Gaji - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

HR, payroll, atau admin personalia

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Kode, Akun Lawan

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada aktivitas Perhitungan Gaji yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.

Sebelum Mengisi

Pastikan data referensi seperti Divisi, Grup Karyawan, Akun Lawan sudah dibuat dan masih aktif.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan akun-akun yang dipakai sudah benar karena akan memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.

Alur Kerja

Buka menu Perhitungan Gaji, lalu pilih Tambah untuk transaksi baru atau pilih data lama untuk koreksi.
Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Kode `id`	Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Dari Tanggal `fromdate`	Dari Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Sampai Tanggal `todate`	Sampai Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Grup Karyawan `employeegroup`	Grup Karyawan harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Akun Lawan `accountid`	Akun Lawan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Tanggal Posting `postingdate`	Tanggal Posting menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Gaji Per Karyawan `salaryperioddetail`	Gaji Per Karyawan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Gaji Per Karyawan berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.

Dampak Setelah Simpan

Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
Laporan keuangan tidak sesuai: cek akun yang dipilih dan kategori akunnya.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Kode `id`	Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Opsional
Dari Tanggal `fromdate`	Dari Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Sampai Tanggal `todate`	Sampai Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Grup Karyawan `employeegroup`	Grup Karyawan harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Akun Lawan `accountid`	Akun Lawan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Posting Perhitungan Gaji Ini `posted`	Posting Perhitungan Gaji Ini diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Tanggal Posting `postingdate`	Tanggal Posting menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Gaji Per Karyawan `salaryperioddetail`	Gaji Per Karyawan berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Tanggal, nomor, divisi, dan pihak terkait sudah benar. Detail transaksi, jumlah, nilai, diskon, pajak, dan pembayaran sudah diperiksa. Catatan sudah cukup jelas untuk audit. Pengguna sudah memahami dampak transaksi terhadap laporan, saldo, atau stok.

Lokasi Menu

Penggajian / Perhitungan Gaji
/form/salariescalc