Komponen Gaji - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

HR, payroll, atau admin personalia

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan perlu membuat, merapikan, atau memperbarui data Komponen Gaji.
Saat data ini perlu tersedia sebagai pilihan di transaksi, laporan, filter, atau pengaturan lain.
Saat ada perubahan kebijakan, struktur organisasi, data pihak terkait, atau data operasional.

Sebelum Mengisi

Pastikan data referensi seperti Akun sudah dibuat dan masih aktif.
Pastikan akun-akun yang dipakai sudah benar karena akan memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.

Alur Kerja

Buka menu Komponen Gaji, lalu klik Tambah untuk data baru atau pilih data lama untuk edit.
Isi kode dan nama dengan format yang mudah dicari oleh pengguna lain.
Lengkapi pengelompokan, status aktif, akun, alamat, pajak, atau referensi lain bila tersedia.
Pastikan data tidak duplikat dan penamaannya konsisten.
Klik Simpan. Data yang sudah aktif dapat langsung dipakai di transaksi atau laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama `name`	Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Akun `account`	Akun menentukan akun akuntansi yang dipakai untuk jurnal dan laporan keuangan.	Wajib
Jenis `kind`	Jenis harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Data yang aktif akan muncul sebagai pilihan di transaksi, laporan, atau pengaturan lain yang memakai data ini.
Perubahan nama, akun, status aktif, atau pengelompokan dapat memengaruhi cara pengguna membaca data lama di laporan.
Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Data terduplikat: gunakan kode dan nama yang konsisten sebelum membuat master baru.
Laporan keuangan tidak sesuai: cek akun yang dipilih dan kategori akunnya.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama `name`	Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Opsional
Akun `account`	Akun menentukan akun akuntansi yang dipakai untuk jurnal dan laporan keuangan.	Wajib
Jenis `kind`	Jenis harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama mudah dicari serta tidak duplikat. Status aktif sudah sesuai. Akun, kategori, grup, atau referensi lain sudah benar bila tersedia. Data sudah siap dipakai oleh transaksi dan laporan.

Lokasi Menu

Penggajian / Komponen Gaji
/form/salaries