Daftar Role User - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin operasional sesuai hak akses menu

Jenis Data

pengaturan

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan membuat kelompok hak akses baru untuk kasir, admin, gudang, supervisor, atau manajemen.
Saat menu, tombol, atau data tertentu perlu dibatasi berdasarkan tugas pengguna.
Saat pengguna perlu dikunci pada divisi, departemen, mata uang, pelanggan, pemasok, atau metode pembayaran tertentu.
Saat kebijakan operasional berubah, misalnya larangan mengubah tanggal transaksi atau harga jual.

Sebelum Mengisi

Tentukan dulu daftar pekerjaan yang boleh dilakukan oleh role ini.
Pastikan referensi default seperti Divisi, Departemen, Mata Uang, Pelanggan, Pemasok, Sales Representative, Service Staff, dan Karyawan sudah tersedia bila akan dikunci.
Siapkan daftar menu dan tabel yang boleh diakses agar pengaturan tidak terlalu longgar.
Koordinasikan perubahan role dengan pemilik proses karena efeknya langsung dirasakan semua pengguna dalam role tersebut.

Alur Kerja

Buka menu Daftar Role User, lalu tambah role baru atau edit role yang sudah ada.
Isi kode dan nama role sesuai kelompok pekerjaan.
Pilih menu yang boleh dibuka oleh role tersebut.
Atur kunci dan nilai default bila pengguna harus dibatasi pada data tertentu.
Lengkapi Perizinan Per Tabel bila akses data perlu dibuat lebih rinci.
Simpan, lalu uji dengan akun pengguna yang memakai role tersebut.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode role dipakai sebagai identitas kelompok akses. Buat singkat dan mudah dikenali.	Wajib
Nama `name`	Nama role yang menjelaskan kelompok pengguna atau tanggung jawabnya.	Wajib
Kunci Divisi `lockdivision`	Mengunci pilihan divisi agar pengguna hanya bekerja pada divisi yang ditentukan.	Opsional
Kunci Departemen `lockdepartement`	Mengunci pilihan departemen agar pengguna hanya bekerja pada departemen yang ditentukan.	Opsional
Kunci Mata Uang `lockcurrency`	Mengunci mata uang default agar pengguna tidak memilih mata uang lain.	Opsional
Kunci Pelanggan `lockcustomer`	Mengunci pelanggan default agar transaksi memakai pelanggan yang ditentukan.	Opsional
Kunci Pemasok `locksupplier`	Mengunci pemasok default agar transaksi memakai pemasok yang ditentukan.	Opsional
Kunci Jenis Pembayaran `lockpayment`	Mengunci metode pembayaran default untuk pengguna dalam role ini.	Opsional
Menggunakan Pajak Tambahan `useextratax`	Mengizinkan pengguna memakai pajak tambahan pada transaksi yang mendukungnya.	Opsional
Kunci Tanggal & Jam Saat Transaksi `lockdatetime`	Mengunci tanggal dan jam transaksi agar pengguna tidak mengubah waktu input.	Opsional
Kunci Harga Jual `locksalesprice`	Mencegah pengguna mengubah harga jual saat transaksi.	Opsional
Menggunakan serial number produk `usesnproduct`	Mengizinkan transaksi memakai serial number produk bila produk membutuhkannya.	Opsional
Menggunakan Pajak Lain-lain `useotherstax`	Mengizinkan pengguna memakai pajak lain-lain pada transaksi yang mendukungnya.	Opsional
Divisi `defaultdivision`	Divisi default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Departemen `defaultdepartement`	Departemen default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Mata Uang `defaultcurrency`	Mata uang default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Pelanggan `defaultcustomer`	Pelanggan default yang otomatis terisi bila role ini memang dibatasi ke pelanggan tertentu.	Wajib
Pemasok `defaultsupplier`	Pemasok default yang otomatis terisi bila role ini memang dibatasi ke pemasok tertentu.	Wajib

Detail dan Relasi

Daftar Menu menentukan halaman yang bisa dibuka oleh pengguna dalam role ini.
Perizinan Per Tabel mengatur akses lebih rinci, misalnya lihat, tambah, ubah, atau hapus pada data tertentu.
Nilai default dan kunci data membantu membatasi pengguna agar bekerja pada area yang tepat.

Dampak Setelah Simpan

Pengguna yang memakai role ini akan mengikuti menu, kunci, dan nilai default yang disimpan.
Perubahan role dapat langsung membuka atau menutup akses pada transaksi, master, laporan, dan pengaturan.
Kunci tanggal, harga, diskon, stok, atau serial number dapat mengubah cara pengguna bekerja di kasir, gudang, dan administrasi.
Pengaturan yang terlalu longgar dapat membuat pengguna melihat atau mengubah data di luar tanggung jawabnya.

Masalah Umum

Menu tidak muncul pada pengguna: periksa Daftar Menu, Perizinan Per Tabel, dan role yang terpasang pada akun.
Pengguna tidak bisa memilih divisi atau departemen: cek pengaturan kunci dan nilai default.
Pengguna masih bisa mengubah tanggal atau harga: periksa opsi kunci tanggal, harga, dan diskon.
Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, dan referensi default wajib sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode role dipakai sebagai identitas kelompok akses. Buat singkat dan mudah dikenali.	Wajib
Nama `name`	Nama role yang menjelaskan kelompok pengguna atau tanggung jawabnya.	Wajib
Daftar Menu `menus`	Menu yang boleh dibuka oleh pengguna dalam role ini.	Opsional
Kunci Divisi `lockdivision`	Mengunci pilihan divisi agar pengguna hanya bekerja pada divisi yang ditentukan.	Opsional
Kunci Departemen `lockdepartement`	Mengunci pilihan departemen agar pengguna hanya bekerja pada departemen yang ditentukan.	Opsional
Kunci Mata Uang `lockcurrency`	Mengunci mata uang default agar pengguna tidak memilih mata uang lain.	Opsional
Kunci Pelanggan `lockcustomer`	Mengunci pelanggan default agar transaksi memakai pelanggan yang ditentukan.	Opsional
Kunci Pemasok `locksupplier`	Mengunci pemasok default agar transaksi memakai pemasok yang ditentukan.	Opsional
Kunci Sales Representative `locksalesman`	Mengunci sales representative agar transaksi memakai sales yang ditentukan.	Opsional
Kunci Service Staff `lockservicedoer`	Mengunci service staff agar pekerjaan layanan masuk ke petugas yang ditentukan.	Opsional
Kunci Karyawan `lockemployee`	Mengunci karyawan default untuk proses yang membutuhkan referensi karyawan.	Opsional
Kunci Pengiriman `lockshipment`	Mengunci pilihan pengiriman agar pengguna memakai metode yang ditentukan.	Opsional
Kunci Jenis Pembayaran `lockpayment`	Mengunci metode pembayaran default untuk pengguna dalam role ini.	Opsional
Persetujuan Input Jurnal `approvejournal`	Mengatur apakah role ini boleh menyetujui input jurnal.	Opsional
Posting Pemindahan Persediaan `approvalinvmoving`	Mengatur apakah role ini boleh melakukan posting pemindahan persediaan.	Opsional
Menggunakan Pajak Tambahan `useextratax`	Mengizinkan pengguna memakai pajak tambahan pada transaksi yang mendukungnya.	Opsional
Izinkan Menutup Sesi POS `closepos`	Mengizinkan pengguna menutup sesi POS sesuai prosedur kasir.	Opsional
Kunci Tanggal & Jam Saat Transaksi `lockdatetime`	Mengunci tanggal dan jam transaksi agar pengguna tidak mengubah waktu input.	Opsional
Kunci Harga Jual `locksalesprice`	Mencegah pengguna mengubah harga jual saat transaksi.	Opsional
Kunci Diskon Penjualan `locksalesdisc`	Kunci Diskon Penjualan menentukan diskon. Pastikan jenis diskon persen atau nominal sudah sesuai.	Opsional
Diizinkan menjual dibawah harga pokok `sellbelowcogs`	Mengizinkan penjualan di bawah HPP. Aktifkan hanya untuk role yang memang berwenang.	Opsional
Menggunakan serial number produk `usesnproduct`	Mengizinkan transaksi memakai serial number produk bila produk membutuhkannya.	Opsional
Menggunakan Pajak Lain-lain `useotherstax`	Mengizinkan pengguna memakai pajak lain-lain pada transaksi yang mendukungnya.	Opsional
Periksa saldo stok saat transaksi `checkinventoryavailable`	Memaksa aplikasi memeriksa ketersediaan stok saat pengguna membuat transaksi.	Opsional
Nilai Default `defaultvalue`	Kumpulan nilai default yang otomatis terisi saat pengguna membuat transaksi.	Opsional
Divisi `defaultdivision`	Divisi default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Departemen `defaultdepartement`	Departemen default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Mata Uang `defaultcurrency`	Mata uang default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Pelanggan `defaultcustomer`	Pelanggan default yang otomatis terisi bila role ini memang dibatasi ke pelanggan tertentu.	Wajib
Pemasok `defaultsupplier`	Pemasok default yang otomatis terisi bila role ini memang dibatasi ke pemasok tertentu.	Wajib
Sales Representative `defaultsalesman`	Sales representative default untuk transaksi pengguna dalam role ini.	Wajib
Service Staff `defaultservicedoer`	Service staff default untuk pekerjaan layanan pengguna dalam role ini.	Wajib
Karyawan `defaultemployee`	Karyawan default untuk proses yang membutuhkan referensi karyawan.	Wajib
Pengiriman `defaultshipment`	Metode pengiriman default untuk pengguna dalam role ini.	Wajib
Jenis Pembayaran `defaultpayment`	Jenis pembayaran default untuk transaksi pengguna dalam role ini.	Wajib
Filter Group (Kosongkan Untuk Menampilkan Semua) `filtergrouprole`	Filter grup membatasi data yang terlihat. Kosongkan hanya jika role boleh melihat semua grup.	Opsional
Daftar Divisi `divisionlist`	Daftar Divisi default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Opsional
Daftar Departemen `departementlist`	Daftar Departemen default yang otomatis terisi untuk pengguna dalam role ini.	Opsional
Grup Produk `productgroup`	Grup produk yang boleh dipakai atau dilihat oleh role ini.	Opsional
Grup Pemasok `suppliergroup`	Grup Pemasok default yang otomatis terisi bila role ini memang dibatasi ke pemasok tertentu.	Opsional
Grup Pelanggan `customergroup`	Grup Pelanggan default yang otomatis terisi bila role ini memang dibatasi ke pelanggan tertentu.	Opsional
Grup Sales Representative `salesmangroup`	Grup sales representative yang boleh dipakai atau dilihat oleh role ini.	Opsional
Grup Service Staff `servicedoergroup`	Grup service staff yang boleh dipakai atau dilihat oleh role ini.	Opsional
Grup Karyawan `employeegroup`	Grup karyawan yang boleh dipakai atau dilihat oleh role ini.	Opsional
Perizinan Per Tabel `tableroles`	Perizinan per tabel untuk mengatur akses lihat, tambah, ubah, atau hapus pada data tertentu.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama role jelas untuk kelompok pengguna yang dituju. Daftar Menu sudah sesuai tugas pengguna. Kunci dan nilai default sudah diuji dengan akun pengguna. Perizinan Per Tabel tidak memberi akses lebih luas dari kebutuhan kerja.

Lokasi Menu

Umum / Daftar Role User
/form/roles