Pengembalian Sewa - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian sales, kasir, admin penjualan, atau finance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Tanggal

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada aktivitas Pengembalian Sewa yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
Saat transaksi berhubungan dengan pembayaran atau status lunas.

Sebelum Mengisi

Pastikan data referensi seperti Divisi, Kode Pelanggan, Faktur Penjualan sudah dibuat dan masih aktif.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan data pelanggan, alamat, limit kredit, dan termin sudah benar bila muncul di form.
Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.

Alur Kerja

Buka menu Pengembalian Sewa, lalu pilih Tambah untuk transaksi baru atau pilih data lama untuk koreksi.
Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
Isi pembayaran atau status lunas bila transaksi membutuhkan informasi pembayaran.
Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `transid`	Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Tanggal `transdate`	Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Jam `transtime`	Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Pelanggan `hrcustomer`	Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Opsional
Kode Pelanggan `customerid`	Kode Pelanggan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama Pelanggan `customername`	Nama Pelanggan adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Opsional
Alamat `customeraddress`	Alamat menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Opsional
Detail Retur `rentalreturndetail`	Detail Retur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Total Pembayaran `totalpayment`	Total Pembayaran menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan.	Opsional
Pembayaran `rentalreturnpayment`	Pembayaran berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Detail Retur berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
Pembayaran berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.

Dampak Setelah Simpan

Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
Jika form berhubungan dengan pelanggan, data dapat memengaruhi penjualan, piutang, atau laporan pelanggan.
Jika form berhubungan dengan pembayaran, periksa kas/bank, giro, diskon pembayaran, dan status lunas.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
Saldo pihak terkait tidak sesuai: cek customer atau pemasok, tanggal, pembayaran, dan status lunas.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `transid`	Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Tanggal `transdate`	Tanggal menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Jam `transtime`	Jam menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Pelanggan `hrcustomer`	Pelanggan menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Opsional
Kode Pelanggan `customerid`	Kode Pelanggan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama Pelanggan `customername`	Nama Pelanggan adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Opsional
Alamat `customeraddress`	Alamat menentukan pelanggan yang berhubungan dengan penjualan, piutang, pengiriman, atau point.	Opsional
Faktur Penjualan `salesid`	Faktur Penjualan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Isi Otomatis `btnautofill`	Isi Otomatis diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Detail Retur `rentalreturndetail`	Detail Retur berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Total Belum Dibayar `invoicenotpaid`	Total Belum Dibayar menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Total Pembayaran `totalpayment`	Total Pembayaran menentukan nilai transaksi. Periksa angka ini sebelum simpan.	Opsional
Saldo Piutang `receivablebalance`	Saldo Piutang diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Pembayaran `rentalreturnpayment`	Pembayaran berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Catatan `memo`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Cat. Perubahan `memoedit`	Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Tanggal, nomor, divisi, dan pihak terkait sudah benar. Detail transaksi, jumlah, nilai, diskon, pajak, dan pembayaran sudah diperiksa. Catatan sudah cukup jelas untuk audit. Pengguna sudah memahami dampak transaksi terhadap laporan, saldo, atau stok.

Lokasi Menu

Penjualan / Pengembalian Sewa
/form/rentalreturn