Biaya-biaya Pembelian

Biaya-biaya Pembelian menyimpan daftar biaya tambahan yang dipakai pada transaksi pembelian, misalnya ongkos kirim, handling, administrasi, atau biaya lain yang perlu masuk ke akun tertentu.

Dipakai Oleh

bagian purchasing, gudang, atau finance

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada jenis biaya pembelian baru yang perlu dipilih pada transaksi.
Saat biaya pembelian perlu diarahkan ke akun yang berbeda.
Saat nama biaya lama perlu dirapikan agar purchasing, gudang, dan finance memakai istilah yang sama.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun biaya pembelian sudah dibuat dan sesuai dengan kebutuhan laporan keuangan.
Sepakati nama biaya agar tidak ada dua biaya dengan arti yang sama.

Alur Kerja

Buka menu Biaya-biaya Pembelian, lalu tambah biaya baru atau edit data lama.
Isi kode dan nama biaya yang mudah dikenali.
Isi deskripsi bila nama biaya perlu penjelasan tambahan.
Pilih akun yang akan menerima pencatatan biaya tersebut.
Simpan, lalu cek pilihan biaya pada transaksi pembelian yang memakai biaya tambahan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode biaya sebagai identitas singkat pada transaksi dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama biaya yang tampil pada pilihan transaksi dan laporan.	Wajib
Akun `purchaseexpacc`	Akun yang dipakai untuk mencatat biaya pada jurnal dan laporan keuangan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir master biaya diperbarui oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Relasi terpentingnya adalah Akun yang dipakai untuk posting biaya.

Dampak Setelah Simpan

Biaya dapat dipilih pada transaksi pembelian yang mendukung biaya tambahan.
Akun yang dipilih menentukan arah pencatatan biaya pada laporan keuangan.
Perubahan nama biaya akan terlihat pada pilihan input dan laporan yang menampilkan biaya tersebut.

Masalah Umum

Biaya tidak muncul saat transaksi: cek kode, nama, dan hak akses pengguna.
Laporan keuangan masuk akun yang salah: periksa akun pada master biaya.
Data tidak bisa disimpan: pastikan kode, nama, dan akun sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode biaya sebagai identitas singkat pada transaksi dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama biaya yang tampil pada pilihan transaksi dan laporan.	Wajib
Deskripsi `description`	Keterangan tambahan untuk menjelaskan penggunaan biaya.	Opsional
Akun `purchaseexpacc`	Akun yang dipakai untuk mencatat biaya pada jurnal dan laporan keuangan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat master biaya.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah master biaya.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir master biaya diperbarui oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama biaya tidak duplikat. Akun biaya sudah sesuai dengan laporan keuangan. Deskripsi cukup jelas untuk purchasing, gudang, dan finance. Biaya sudah siap dipakai pada transaksi pembelian.

Lokasi Menu

Pembelian / Biaya-biaya Pembelian
/form/purchaseexpenses