Grup Produk - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin produk, gudang, atau supervisor operasional

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat produk perlu dikelompokkan untuk stok, penjualan, pembelian, POS, dan laporan.
Saat akun default grup produk perlu diatur atau diperbaiki.
Saat aturan komisi, reward, atau poin perlu dibedakan per grup produk.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun persediaan, pajak masukan, pajak keluaran, HPP, penjualan, diskon, dan retur sudah dibuat dan benar.
Siapkan daftar produk yang akan masuk ke grup ini agar akun defaultnya konsisten.

Alur Kerja

Buka menu Grup Produk, lalu tambah grup baru atau edit grup lama.
Isi kode dan nama grup dengan istilah yang mudah dipahami admin produk dan finance.
Pilih akun default yang akan dipakai produk dalam grup ini.
Periksa aturan komisi, reward, dan poin bila digunakan.
Simpan, lalu cek produk anggota grup dan laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup produk sebagai identitas singkat pada master produk dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama grup produk yang tampil pada master produk, POS, dan laporan.	Wajib
Persediaan `inventoryacc`	Akun persediaan untuk produk dalam grup ini.	Wajib
PPn Masukan `taxinacc`	Akun pajak masukan yang dipakai saat produk dibeli.	Wajib
PPn Keluaran `taxoutacc`	Akun pajak keluaran yang dipakai saat produk dijual.	Wajib
Harga Pokok Penjualan `cogsacc`	Akun HPP untuk produk dalam grup ini.	Wajib
Penjualan `salesacc`	Akun penjualan untuk produk dalam grup ini.	Wajib
Diskon Penjualan `salesdiscacc`	Akun atau aturan diskon penjualan untuk grup produk ini.	Wajib
Retur Penjualan `salesreturnacc`	Akun retur penjualan untuk produk dalam grup ini.	Wajib
Hadiah `salesproductrewardrules`	Aturan hadiah produk untuk grup ini.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir grup produk diperbarui.	Opsional
Produk `product`	Daftar produk yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Detail dan Relasi

Detail Produk berisi produk yang menjadi anggota grup ini.

Dampak Setelah Simpan

Grup produk menjadi acuan akun default, laporan, dan aturan produk.
Produk anggota grup mengikuti akun dan aturan default yang disimpan di grup ini.
Akun persediaan dan HPP yang salah dapat memengaruhi jurnal stok dan laporan laba rugi.
Jika form berhubungan dengan pajak, nilai dan kode pajak akan menjadi acuan laporan pajak.
Jika akun wajib belum lengkap, aplikasi akan menampilkan pesan validasi.
Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Jurnal produk tidak sesuai: cek akun default pada grup produk dan data produk terkait.
Produk masuk grup yang salah: pindahkan produk ke grup yang benar sebelum transaksi berikutnya.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup produk sebagai identitas singkat pada master produk dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama grup produk yang tampil pada master produk, POS, dan laporan.	Wajib
Persediaan `inventoryacc`	Akun persediaan untuk produk dalam grup ini.	Wajib
PPn Masukan `taxinacc`	Akun pajak masukan yang dipakai saat produk dibeli.	Wajib
PPn Keluaran `taxoutacc`	Akun pajak keluaran yang dipakai saat produk dijual.	Wajib
Harga Pokok Penjualan `cogsacc`	Akun HPP untuk produk dalam grup ini.	Wajib
Penjualan `salesacc`	Akun penjualan untuk produk dalam grup ini.	Wajib
Diskon Penjualan `salesdiscacc`	Akun atau aturan diskon penjualan untuk grup produk ini.	Wajib
Retur Penjualan `salesreturnacc`	Akun retur penjualan untuk produk dalam grup ini.	Wajib
Diskon Penjualan `salesdiscrules`	Akun atau aturan diskon penjualan untuk grup produk ini.	Opsional
Komisi Sales Representative `salesmancommrules`	Aturan komisi sales untuk produk dalam grup ini.	Opsional
Hadiah `salesproductrewardrules`	Aturan hadiah produk untuk grup ini.	Opsional
Poin `salespointrewardrules`	Aturan poin yang berlaku untuk produk dalam grup ini.	Opsional
Komisi Service Staff `servicedoercommrules`	Aturan komisi service staff untuk produk dalam grup ini.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat grup produk.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah grup produk.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir grup produk diperbarui.	Opsional
Produk `product`	Daftar produk yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan nama grup produk tidak duplikat. Akun persediaan, HPP, penjualan, retur, dan diskon sudah benar. Aturan komisi, reward, dan poin sudah sesuai bila digunakan. Produk anggota grup sudah diperiksa.

Lokasi Menu

Produk / Grup Produk
/form/productgroup