Produk - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin produk, gudang, atau supervisor operasional

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada produk, jasa, atau paket produk baru yang akan dipakai di pembelian, penjualan, POS, inventory, atau manufaktur.
Saat satuan, harga, barcode, pajak, pemasok utama, grup produk, atau aturan stok perlu diperbarui.
Saat produk membutuhkan serial number, batas minimum stok, reorder, dimensi, berat, gambar, atau BOM produksi.

Sebelum Mengisi

Siapkan Grup Produk, Pemasok, Jenis Pajak, Satuan, serta aturan harga/diskon/reward bila akan dipakai.
Periksa akun pada Grup Produk karena inventory, pajak, HPP, penjualan, diskon, dan retur dapat mengikuti grup tersebut.
Tentukan kategori produk dengan benar: inventory, jasa, atau paket. Kategori ini memengaruhi field yang dipakai setelahnya.
Untuk produk manufaktur, siapkan komponen BOM dan operasi produksi sebelum produk dipakai di order produksi.

Alur Kerja

Buka menu Produk, lalu tambah produk baru atau pilih produk lama yang perlu dikoreksi.
Isi kode, kode alias bila ada, nama produk, grup produk, pemasok utama, jenis pajak, dan kategori.
Atur apakah produk aktif dan tersedia di POS.
Lengkapi satuan produk, barcode, harga beli/jual, dan konversi satuan sesuai pola transaksi perusahaan.
Isi aturan stok seperti serial number, minimum, maksimum, minimum reorder, default reorder, dimensi, dan berat bila diperlukan.
Untuk paket atau produksi, periksa isi paket, komponen BOM, dan daftar operasi produksi sebelum simpan.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode produk menjadi identitas utama di pembelian, penjualan, stok, barcode, dan laporan.	Wajib
Nama `name`	Nama produk yang tampil di transaksi, label, barcode, dan laporan persediaan.	Wajib
Grup Produk `productgroup`	Grup Produk mengelompokkan produk dan dapat menentukan akun inventory, pajak, HPP, penjualan, diskon, dan retur.	Wajib
Pemasok `supplier`	Pemasok utama produk. Data ini membantu proses pembelian dan analisa pemasok.	Wajib
Jenis Pajak `taxtype`	Jenis Pajak default yang dipakai saat produk masuk ke pembelian atau penjualan.	Wajib
Kategori `category`	Kategori produk, misalnya inventory, jasa, atau paket.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah produk masih bisa dipilih pada transaksi baru.	Opsional
Paket Produk `productpackage`	Isi produk paket. Lengkapi hanya bila kategori produk adalah paket.	Wajib
Satuan Produk `units`	Daftar satuan, konversi, barcode, harga, dan pengaturan satuan yang dipakai di transaksi.	Wajib
Hadiah `salesproductrewardrules`	Aturan hadiah yang terkait dengan produk ini, bila program reward produk digunakan.	Opsional
Komponen BOM `mrpbomcomponent`	Komponen bahan baku untuk produk manufaktur.	Wajib
Daftar Operasi Produksi `mrpbomoperation`	Urutan operasi atau work center yang dibutuhkan untuk memproduksi barang.	Wajib
Pabrik `factory`	Pabrik atau produsen produk, bila data ini digunakan.	Wajib
Merk `brand`	Merk produk, bila perusahaan mengelompokkan persediaan berdasarkan brand.	Wajib
Penulis `author`	Penulis atau pengarang, terutama untuk produk buku atau produk yang membutuhkan data author.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Paket Produk berisi komposisi produk paket yang akan dibaca saat paket dijual atau diproses.
Satuan Produk menentukan satuan dasar, satuan jual/beli, konversi, barcode, dan harga.
Komponen BOM berisi bahan baku untuk proses produksi.
Daftar Operasi Produksi berisi langkah kerja atau work center untuk produk manufaktur.

Dampak Setelah Simpan

Produk aktif dapat dipilih di pembelian, penjualan, POS, inventory, barcode, dan laporan persediaan.
Perubahan grup produk dapat memengaruhi akun yang dipakai oleh transaksi berikutnya.
Perubahan satuan, konversi, dan barcode dapat memengaruhi cara stok dan harga dibaca di transaksi.
Produk dengan serial number harus dikelola dengan detail SN saat transaksi masuk dan keluar.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Produk tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, grup produk, pemasok, jenis pajak, kategori, satuan produk, dan pesan validasi.
Produk tidak muncul di transaksi: cek status aktif, ketersediaan POS bila dipakai kasir, dan hak akses pengguna.
Harga atau barcode tidak sesuai: cek tabel Satuan Produk dan konversinya.
Stok tidak sesuai: cek kategori produk, satuan, serial number, departemen/gudang, dan histori inventory.
Jurnal produk tidak sesuai: cek akun pada Grup Produk.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait.	Wajib
Kode Alias `aliasid`	Kode Alias menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Nama `name`	Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Grup Produk `productgroup`	Grup Produk menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Wajib
Pemasok `supplier`	Pemasok utama produk untuk kebutuhan pembelian dan pelacakan sumber barang.	Wajib
Jenis Pajak `taxtype`	Jenis pajak default yang dipakai saat produk masuk ke transaksi.	Wajib
Kategori `category`	Kategori produk untuk pengelompokan stok, harga, promo, dan laporan.	Wajib
Aktif `isactive`	Menentukan apakah produk masih bisa dipilih pada transaksi baru.	Opsional
Tersedia di POS `availableinpos`	Menentukan apakah produk tampil dan bisa dipilih di POS.	Opsional
Paket Produk `productpackage`	Isi produk paket yang dibaca saat paket dijual atau diproses.	Wajib
Satuan Produk `units`	Daftar satuan, konversi, barcode, harga, dan pengaturan satuan transaksi.	Wajib
Diskon Penjualan `salesdiscrules`	Diskon Penjualan menentukan diskon. Pastikan jenis diskon persen atau nominal sudah sesuai.	Opsional
Komisi Sales Representative `salesmancommrules`	Aturan komisi sales representative untuk penjualan produk ini.	Opsional
Hadiah `salesproductrewardrules`	Hadiah menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Poin `salespointrewardrules`	Aturan point atau saldo point yang dipakai dalam program loyalti.	Opsional
Komisi Service Staff `servicedoercommrules`	Aturan komisi service staff untuk jasa atau produk terkait layanan.	Opsional
Menggunakan serial number produk `usesn`	Aktifkan bila setiap unit produk harus dilacak dengan serial number.	Opsional
Minimum `minimum`	Batas minimum stok sebagai sinyal awal kontrol persediaan.	Opsional
Maximum `maximum`	Batas maksimum stok agar pembelian atau produksi tidak berlebihan.	Opsional
Min. Reorder `minimumreorder`	Batas stok minimum yang memicu saran reorder.	Opsional
Def. Reorder `defaultreorder`	Jumlah default yang disarankan saat reorder dibuat.	Opsional
Lebar `dwidth`	Lebar produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Tinggi `dheight`	Tinggi produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Panjang `dlength`	Panjang produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Berat `weight`	Berat produk untuk kebutuhan pengiriman, display, atau informasi teknis.	Opsional
Komponen BOM `mrpbomcomponent`	Komponen bahan baku untuk produk manufaktur.	Wajib
Daftar Operasi Produksi `mrpbomoperation`	Urutan operasi atau work center untuk proses produksi.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi tambahan agar pengguna memahami konteks data ini.	Opsional
Pabrik `factory`	Pabrik atau produsen produk, bila perusahaan perlu menelusuri sumber produksi.	Wajib
Merk `brand`	Merk produk yang membantu pencarian, pengelompokan, dan laporan penjualan.	Wajib
Penulis `author`	Penulis atau pembuat produk, biasanya dipakai untuk produk buku atau media.	Wajib
Gambar `image`	Gambar pendukung yang dapat tampil di kartu data, katalog, atau dokumen cetak.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, grup produk, pemasok, jenis pajak, dan kategori sudah benar. Satuan, konversi, barcode, harga, dan status POS sudah diperiksa. Aturan stok, serial number, minimum, dan reorder sudah sesuai. Paket, BOM, dan operasi produksi sudah lengkap bila produk membutuhkannya.

Lokasi Menu

Produk / Daftar Produk
/form/product