Daftar Jenis Pembayaran - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin operasional sesuai hak akses menu

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan menambah metode pembayaran baru seperti kas, bank, giro, uang muka, point, atau payment gateway.
Saat akun posting pembayaran, diskon pembayaran, atau biaya pembayaran perlu diperbaiki.
Saat QR code pembayaran atau biaya default pembayaran perlu diatur untuk kasir dan admin transaksi.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun Pembayaran, Diskon Pembayaran, dan Biaya Pembayaran sudah dibuat sebagai akun non-grup.
Tentukan jenis pembayaran dengan benar karena jenis ini menentukan cara pembayaran diproses di transaksi.
Siapkan QR code bila jenis pembayaran akan ditampilkan ke kasir atau pelanggan.

Alur Kerja

Buka menu Pengaturan / Parameter Bisnis / Daftar Jenis Pembayaran.
Isi kode, nama, deskripsi, dan jenis pembayaran.
Isi biaya default bila metode pembayaran memiliki biaya admin atau MDR.
Pilih akun pembayaran, akun diskon pembayaran, dan akun biaya pembayaran.
Tambahkan QR code bila metode pembayaran perlu ditampilkan di proses kasir.
Isi Rumus Biaya bila biaya berupa persen ditambah nominal tetap; pilih Gateway Pembayaran dan Metode Gateway bila jenis pembayaran ini harus membuka satu gateway tertentu.
Simpan, lalu uji dari transaksi yang memakai metode pembayaran tersebut.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode metode pembayaran. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali kasir dan finance.	Wajib
Nama `name`	Nama metode pembayaran yang muncul di transaksi, pilihan pembayaran, dan laporan.	Wajib
Jenis `kind`	Jenis pembayaran, misalnya kas, bank, giro, DP penjualan, DP pembelian, point, atau payment gateway.	Wajib
Nilai Pembayaran Per 1 Poin `pointpayment`	Nilai nominal untuk setiap 1 poin bila jenis pembayaran memakai point cash.	Opsional
Pembayaran `paymentacc`	Akun kas/bank atau akun utama yang didebit/dikredit saat pembayaran diposting.	Wajib
Diskon Pembayaran `cashdiscacc`	Akun untuk mencatat diskon pembayaran.	Wajib
Biaya Pembayaran `expenseacc`	Akun untuk mencatat biaya pembayaran, misalnya biaya admin atau biaya payment gateway.	Wajib
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Metode pembayaran aktif dapat dipilih di transaksi penjualan, pembelian, penerimaan piutang, pembayaran hutang, DP, POS, atau proses lain yang relevan.
Akun pembayaran, diskon, dan biaya akan memengaruhi jurnal pembayaran berikutnya.
Jenis pembayaran seperti giro, DP, point, dan payment gateway dapat memicu proses lanjutan yang berbeda.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Biaya dari Rumus Biaya ditagihkan ke pembeli di atas nominal pembayaran (pembeli membayar nominal ditambah biaya) dan dibukukan ke akun Biaya Pembayaran. Jangan membebankan biaya yang sama sekaligus di sini dan di pengaturan penyedia pembayaran.

Masalah Umum

Jenis pembayaran tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, jenis, akun pembayaran, akun diskon, akun biaya, dan pesan validasi.
Metode pembayaran tidak muncul di transaksi: cek status aktif, jenis pembayaran, dan hak akses pengguna.
Jurnal pembayaran salah akun: cek kembali akun Pembayaran, Diskon Pembayaran, dan Biaya Pembayaran.
QR code tidak muncul: pastikan gambar QR sudah diunggah dan metode pembayaran yang dipilih memang memakai QR.
Biaya tidak sesuai rumus: periksa tanda baca di Rumus Biaya. Rumus yang tidak bisa dibaca ditolak saat disimpan. Biaya dihitung dari nominal yang melunasi transaksi lalu ditambahkan ke nominal yang dibayar pembeli.
Tombol bayar online nonaktif dengan pesan nominal di bawah minimum atau di atas maksimum: nominal di luar Nominal Minimal atau Nominal Maksimal jenis pembayaran itu. Pilih jenis pembayaran lain, atau ubah rentangnya.
Baris jenis pembayaran gateway tidak muncul di POS: gateway yang dipilih di Gateway Pembayaran tidak aktif atau tidak diizinkan. Periksa pengaturan gateway.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait.	Wajib
Nama `name`	Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi tambahan agar pengguna memahami konteks data ini.	Opsional
Jenis `kind`	Jenis pembayaran, misalnya kas, bank, giro, uang muka, point, atau payment gateway.	Wajib
Def. Biaya `defexpense`	Persentase biaya default yang otomatis diusulkan untuk metode pembayaran ini. Bila Rumus Biaya diisi, rumus itulah yang dipakai dan kolom ini tidak berpengaruh.	Opsional
Rumus Biaya `expenseformula`	Opsional. Biaya yang ditagihkan ke pembeli di atas nominal pembayaran, ditulis sebagai rumus: persen dan nominal tetap dijumlahkan dengan tanda +, dan boleh ditutup dengan min atau max. Contoh: `2.5%+2500`, `0.7%`, `4000`, `0.7% min 1000 max 5000`. Hasilnya selalu dibulatkan ke rupiah. Titik atau koma boleh dipakai sebagai desimal. Angka tetap yang persis tiga digit di belakang pemisah (`2.500`) ditolak karena sering salah ketik pemisah ribuan; tulis `2500`. Kosongkan untuk memakai persen di Def. Biaya.	Opsional
Gateway Pembayaran `gatewaykey`	Hanya untuk jenis Payment Gateway. Pilih satu gateway (misalnya Espay atau DANA) supaya jenis pembayaran ini selalu membuka gateway itu. Kosong berarti kasir memilih di antara semua gateway yang aktif.	Opsional
Metode Gateway `gatewaymethod`	Hanya muncul bila Gateway Pembayaran dipilih. Pilih satu atau beberapa metode (daftarnya mengikuti gateway yang dipilih) untuk menyempitkan halaman bayar ke metode-metode itu saja, misalnya `QRIS` atau `VA_BCA` (Espay dan DANA). Kosong berarti semua metode yang diaktifkan di pengaturan gateway. Metode yang dimatikan di pengaturan gateway tidak bisa dinyalakan dari sini.	Opsional
Nominal Minimal `minamount`	Hanya untuk jenis Payment Gateway. Nominal terkecil yang cocok untuk metode ini; 0 berarti tanpa batas. Bila nominal transaksi di bawahnya, tombol bayar dinonaktifkan dan kasir diminta memakai metode lain.	Opsional
Nominal Maksimal `maxamount`	Hanya untuk jenis Payment Gateway. Nominal terbesar yang cocok untuk metode ini; 0 berarti tanpa batas. Berfungsi sebagai penuntun kasir, bukan pengganti batas dari penyedia pembayaran (misalnya batas QRIS per transaksi).	Opsional
Nilai Pembayaran Per 1 Poin `pointpayment`	Nilai nominal untuk setiap 1 poin bila jenis pembayaran memakai point cash.	Opsional
Pembayaran `paymentacc`	Akun kas/bank atau akun utama yang dipakai saat pembayaran diposting.	Wajib
Diskon Pembayaran `cashdiscacc`	Akun untuk mencatat diskon pembayaran.	Wajib
Biaya Pembayaran `expenseacc`	Akun untuk mencatat biaya pembayaran, misalnya biaya admin atau biaya payment gateway.	Wajib
QRCode `qrcode`	Gambar QR yang dapat dipakai saat transaksi membutuhkan pembayaran scan.	Opsional
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Contoh Pengaturan Gateway, Biaya, dan Rentang

Satu baris jenis pembayaran mewakili satu pilihan di kasir. Untuk memberi pilihan berbeda menurut nominal, buat beberapa baris dengan jenis Payment Gateway.

QRIS untuk nominal kecil: Gateway Pembayaran Espay, Metode Gateway QRIS, Rumus Biaya 0.7%, Nominal Maksimal 500000.
Virtual Account untuk nominal besar: Gateway Pembayaran Espay, Metode Gateway VA_BCA, Rumus Biaya 4000, Nominal Minimal 500001.
Kartu debit atau kredit lewat mesin EDC: jenis Bank, Rumus Biaya 2.5%+2500.
Batas titik impas: biaya persentase lebih murah untuk nominal kecil dan biaya tetap lebih murah untuk nominal besar. Hitung titik impasnya dari tarif kontrak penyedia pembayaran Anda sebelum menentukan angka rentang.

Checklist Pengguna

Kode, nama, dan jenis pembayaran sudah sesuai pemakaian transaksi. Akun pembayaran, diskon pembayaran, dan biaya pembayaran sudah benar. Biaya default dan nilai point sudah diisi bila metode ini membutuhkannya. QR code dan status aktif sudah sesuai kebutuhan kasir atau finance. Rumus Biaya, Gateway, Metode Gateway, dan rentang nominal sudah sesuai tarif kontrak dan sudah diuji di satu transaksi.

Lokasi Menu

Pengaturan / Parameter Bisnis / Daftar Jenis Pembayaran
/form/paymenttype

Tambah Cepat dari Field Pencarian

Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat melengkapi akun-akun pembayaran langsung dari form ini tanpa menghentikan setup jenis pembayaran.

Akun

Tersedia pada field akun seperti Akun Pembayaran, Akun Diskon Pembayaran, dan Akun Biaya Pembayaran. Jika akun kas/bank atau akun biaya yang dibutuhkan belum ada, klik + untuk membuatnya lalu lanjutkan setup payment type yang sama.