Daftar Jenis Pembayaran - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin operasional sesuai hak akses menu

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan menambah metode pembayaran baru seperti kas, bank, giro, uang muka, point, atau payment gateway.
Saat akun posting pembayaran, diskon pembayaran, atau biaya pembayaran perlu diperbaiki.
Saat QR code pembayaran atau biaya default pembayaran perlu diatur untuk kasir dan admin transaksi.

Sebelum Mengisi

Pastikan akun Pembayaran, Diskon Pembayaran, dan Biaya Pembayaran sudah dibuat sebagai akun non-grup.
Tentukan jenis pembayaran dengan benar karena jenis ini menentukan cara pembayaran diproses di transaksi.
Siapkan QR code bila jenis pembayaran akan ditampilkan ke kasir atau pelanggan.

Alur Kerja

Buka menu Daftar Jenis Pembayaran, lalu tambah metode baru atau pilih data lama yang perlu dikoreksi.
Isi kode, nama, deskripsi, dan jenis pembayaran.
Isi biaya default bila metode pembayaran memiliki biaya admin atau MDR.
Pilih akun pembayaran, akun diskon pembayaran, dan akun biaya pembayaran.
Tambahkan QR code bila metode pembayaran perlu ditampilkan di proses kasir.
Simpan, lalu uji dari transaksi yang memakai metode pembayaran tersebut.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode metode pembayaran. Gunakan kode pendek yang mudah dikenali kasir dan finance.	Wajib
Nama `name`	Nama metode pembayaran yang muncul di transaksi, pilihan pembayaran, dan laporan.	Wajib
Jenis `kind`	Jenis pembayaran, misalnya kas, bank, giro, DP penjualan, DP pembelian, point, atau payment gateway.	Wajib
Nilai Pembayaran Per 1 Poin `pointpayment`	Nilai nominal untuk setiap 1 poin bila jenis pembayaran memakai point cash.	Opsional
Pembayaran `paymentacc`	Akun kas/bank atau akun utama yang didebit/dikredit saat pembayaran diposting.	Wajib
Diskon Pembayaran `cashdiscacc`	Akun untuk mencatat diskon pembayaran.	Wajib
Biaya Pembayaran `expenseacc`	Akun untuk mencatat biaya pembayaran, misalnya biaya admin atau biaya payment gateway.	Wajib
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Detail dan Relasi

Form ini tidak memiliki tabel detail. Data disimpan langsung dari field utama.

Dampak Setelah Simpan

Metode pembayaran aktif dapat dipilih di transaksi penjualan, pembelian, penerimaan piutang, pembayaran hutang, DP, POS, atau proses lain yang relevan.
Akun pembayaran, diskon, dan biaya akan memengaruhi jurnal pembayaran berikutnya.
Jenis pembayaran seperti giro, DP, point, dan payment gateway dapat memicu proses lanjutan yang berbeda.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Jenis pembayaran tidak bisa disimpan: periksa kode, nama, jenis, akun pembayaran, akun diskon, akun biaya, dan pesan validasi.
Metode pembayaran tidak muncul di transaksi: cek status aktif, jenis pembayaran, dan hak akses pengguna.
Jurnal pembayaran salah akun: cek kembali akun Pembayaran, Diskon Pembayaran, dan Biaya Pembayaran.
QR code tidak muncul: pastikan gambar QR sudah diunggah dan metode pembayaran yang dipilih memang memakai QR.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari oleh tim terkait.	Wajib
Nama `name`	Nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi tambahan agar pengguna memahami konteks data ini.	Opsional
Jenis `kind`	Jenis pembayaran, misalnya kas, bank, giro, uang muka, point, atau payment gateway.	Wajib
Def. Biaya `defexpense`	Persentase biaya default yang otomatis diusulkan untuk metode pembayaran ini.	Opsional
Nilai Pembayaran Per 1 Poin `pointpayment`	Nilai nominal untuk setiap 1 poin bila jenis pembayaran memakai point cash.	Opsional
Pembayaran `paymentacc`	Akun kas/bank atau akun utama yang dipakai saat pembayaran diposting.	Wajib
Diskon Pembayaran `cashdiscacc`	Akun untuk mencatat diskon pembayaran.	Wajib
Biaya Pembayaran `expenseacc`	Akun untuk mencatat biaya pembayaran, misalnya biaya admin atau biaya payment gateway.	Wajib
QRCode `qrcode`	Gambar QR yang dapat dipakai saat transaksi membutuhkan pembayaran scan.	Opsional
Aktif `isactive`	Aktif menentukan apakah data masih bisa dipilih di transaksi.	Opsional
Pembuat `usercreate`	Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak awal pembuatan data.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode, nama, dan jenis pembayaran sudah sesuai pemakaian transaksi. Akun pembayaran, diskon pembayaran, dan biaya pembayaran sudah benar. Biaya default dan nilai point sudah diisi bila metode ini membutuhkannya. QR code dan status aktif sudah sesuai kebutuhan kasir atau finance.

Lokasi Menu

Umum / Daftar Jenis Pembayaran
/form/paymenttype