Order Produksi - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

admin produk, gudang, atau supervisor operasional

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Produk Yang Akan Diproduksi, Nama

Kapan Form Ini Dipakai

Saat ada aktivitas Order Produksi yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.
Saat transaksi berhubungan dengan produk atau persediaan.

Sebelum Mengisi

Pastikan data referensi seperti Divisi, Departemen, Work Center, Order Penjualan, Produk Yang Diorder, Produk Yang Akan Diproduksi sudah dibuat dan masih aktif.
Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
Pastikan produk, satuan, harga, pajak, dan akun produk sudah lengkap.
Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.

Alur Kerja

Buka menu Order Produksi, lalu pilih Tambah untuk transaksi baru atau pilih data lama untuk koreksi.
Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `transid`	Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Work Center `workcenter`	Work Center harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Tanggal Order `orderdate`	Tanggal Order menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Mulai Produksi `startdate`	Tanggal Mulai Produksi menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Ekspektasi Selesai `expfinishdate`	Tanggal Ekspektasi Selesai menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Deadline `deadlinedate`	Tanggal Deadline menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Produk Yang Diorder `salesproduct`	Produk Yang Diorder menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Produk Yang Akan Diproduksi `hrproductproduce`	Produk Yang Akan Diproduksi menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Produk Yang Akan Diproduksi `productid`	Produk Yang Akan Diproduksi menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama `productname`	Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Jumlah Yang Diorder `qtyorder`	Jumlah Yang Diorder menentukan jumlah. Periksa satuan dan pembulatan agar stok atau nilai transaksi benar.	Wajib
Satuan `unit`	Satuan harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Serial Number `snproduct`	Serial Number menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Tgl. Kadaluarsa `expireddate`	Tgl. Kadaluarsa menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Opsional
Jumlah Diproduksi `qtyproduced`	Jumlah Diproduksi menentukan jumlah. Periksa satuan dan pembulatan agar stok atau nilai transaksi benar.	Wajib
Jumlah Produk Gagal `qtyfail`	Jumlah Produk Gagal menentukan jumlah. Periksa satuan dan pembulatan agar stok atau nilai transaksi benar.	Wajib

Detail dan Relasi

Komponen Produksi berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.
Work Order Produksi berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.

Dampak Setelah Simpan

Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
Jika form berhubungan dengan produk atau stok, pastikan jumlah dan satuan sudah benar sebelum simpan.
Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.

Masalah Umum

Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
Stok tidak sesuai: cek produk, satuan, departemen, serial number, dan tanggal transaksi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menentukan cabang atau unit usaha yang memiliki transaksi, stok, nomor dokumen, dan laporan.	Wajib
Faktur `transid`	Faktur menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Departemen `departement`	Departemen menentukan departemen, lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya terkait.	Wajib
Work Center `workcenter`	Work Center harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Tanggal Order `orderdate`	Tanggal Order menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Mulai Produksi `startdate`	Tanggal Mulai Produksi menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Ekspektasi Selesai `expfinishdate`	Tanggal Ekspektasi Selesai menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Tanggal Deadline `deadlinedate`	Tanggal Deadline menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
Buat Produk dari Order Penjualan `hrcreatefromsales`	Buat Produk dari Order Penjualan diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Buat Produk dari Order Penjualan `createfromsales`	Buat Produk dari Order Penjualan diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Order Penjualan `salesid`	Order Penjualan menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Opsional
Produk Yang Diorder `salesproduct`	Produk Yang Diorder menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Lihat Faktur Penjualan `btnviewsale`	Lihat Faktur Penjualan diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Produk Yang Akan Diproduksi `hrproductproduce`	Produk Yang Akan Diproduksi menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Produk Yang Akan Diproduksi `productid`	Produk Yang Akan Diproduksi menjadi identitas data. Gunakan pola yang konsisten agar mudah dicari.	Wajib
Nama `productname`	Nama adalah nama yang tampil di layar, pilihan data, dan laporan.	Wajib
Jumlah Yang Diorder `qtyorder`	Jumlah Yang Diorder menentukan jumlah. Periksa satuan dan pembulatan agar stok atau nilai transaksi benar.	Wajib
Satuan `unit`	Satuan harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Serial Number `snproduct`	Serial Number menentukan produk yang diproses di transaksi atau laporan.	Opsional
Tgl. Kadaluarsa `expireddate`	Tgl. Kadaluarsa menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Opsional
Jumlah Diproduksi `qtyproduced`	Jumlah Diproduksi menentukan jumlah. Periksa satuan dan pembulatan agar stok atau nilai transaksi benar.	Wajib
Jumlah Produk Gagal `qtyfail`	Jumlah Produk Gagal menentukan jumlah. Periksa satuan dan pembulatan agar stok atau nilai transaksi benar.	Wajib
Tanggal Selesai Riil `realfinishdate`	Tanggal Selesai Riil menentukan periode transaksi dan memengaruhi filter laporan.	Wajib
HPP Produksi Lama `oldcogs`	HPP Produksi Lama harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
HPP Produksi Baru `newcogs`	HPP Produksi Baru harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Hitung Kebutuhan Produksi (BOM) `btncalcbom`	Hitung Kebutuhan Produksi (BOM) diisi bila informasi tersebut memang diperlukan dalam proses kerja.	Opsional
Status `status`	Status harus diisi sebelum data bisa disimpan.	Wajib
Catatan `memo`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Komponen Produksi `mrpordercomponent`	Komponen Produksi berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Work Order Produksi `mrpworkorder`	Work Order Produksi berisi rincian baris transaksi. Periksa isinya karena biasanya menentukan total, stok, jurnal, atau laporan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Tanggal, nomor, divisi, dan pihak terkait sudah benar. Detail transaksi, jumlah, nilai, diskon, pajak, dan pembayaran sudah diperiksa. Catatan sudah cukup jelas untuk audit. Pengguna sudah memahami dampak transaksi terhadap laporan, saldo, atau stok.

Lokasi Menu

Manufaktur / Order Produksi
/form/mrporder