Jurnal Biaya - Dokumentasi Acosys

Dipakai Oleh

bagian akuntansi atau finance

Jenis Data

transaksi

Kunci Pencarian

Divisi

Kapan Form Ini Dipakai

Saat finance mencatat biaya yang tidak berasal dari modul pembelian atau transaksi lain.
Saat pembayaran biaya perlu dikaitkan dengan kas, bank, atau jenis pembayaran tertentu.
Saat biaya operasional perlu diberi memo dan akun biaya yang jelas untuk laporan.
Saat ada koreksi biaya yang perlu dicatat sebagai jurnal tersendiri.

Sebelum Mengisi

Pastikan divisi dan jenis pembayaran yang dipakai sudah tersedia dan masih aktif.
Siapkan bukti biaya, memo pengeluaran, atau dokumen internal yang menjadi dasar jurnal.
Pastikan akun biaya dan akun lawan sudah ditentukan sebelum input.

Alur Kerja

Buka menu Jurnal Biaya, lalu buat jurnal baru atau buka jurnal lama yang perlu dikoreksi.
Isi divisi, faktur, tanggal, jam, jenis pembayaran, dan catatan biaya.
Tambahkan baris Input Jurnal sesuai akun biaya dan akun lawan yang dipakai.
Periksa nilai jurnal dan pastikan bukti pengeluaran sesuai dengan angka yang dimasukkan.
Simpan, lalu ikuti pesan validasi bila ada akun atau nilai yang belum sesuai.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang menanggung biaya.	Wajib
Faktur `jtid`	Faktur adalah nomor jurnal biaya.	Wajib
Tanggal `jtdate`	Tanggal menentukan periode biaya dicatat.	Wajib
Jam `jttime`	Jam membantu membedakan jurnal biaya yang dibuat pada tanggal yang sama.	Wajib
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Jenis Pembayaran menunjukkan sumber pembayaran biaya, seperti kas, bank, atau metode lain yang tersedia.	Wajib
Input Jurnal `journalexpensedetail`	Input Jurnal berisi baris akun biaya dan akun lawan yang akan masuk ke laporan keuangan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Detail dan Relasi

Input Jurnal perlu diperiksa baris per baris agar akun biaya, akun pembayaran, dan nilai jurnal tidak salah.

Dampak Setelah Simpan

Jurnal biaya tersimpan sebagai dasar laporan biaya dan pemeriksaan pengeluaran.
Akun biaya dan akun pembayaran akan memengaruhi laporan keuangan.
Jika ada field wajib, akun, atau nilai yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Jenis pembayaran membantu finance menelusuri kas atau bank yang dipakai.

Masalah Umum

Jurnal biaya tidak bisa disimpan: periksa divisi, faktur, tanggal, jenis pembayaran, dan baris Input Jurnal.
Nilai tidak cocok dengan bukti biaya: cek kembali angka pada rincian akun.
Laporan biaya tidak sesuai: pastikan akun biaya yang dipilih sudah benar.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Divisi `division`	Divisi menunjukkan unit usaha yang menanggung biaya.	Wajib
Faktur `jtid`	Faktur adalah nomor jurnal biaya.	Wajib
Tanggal `jtdate`	Tanggal menentukan periode biaya dicatat.	Wajib
Jam `jttime`	Jam membantu membedakan jurnal biaya yang dibuat pada tanggal yang sama.	Wajib
Disetujui `approved`	Disetujui menunjukkan status pemeriksaan jurnal bila alur persetujuan digunakan.	Opsional
Sudah dicetak `printed`	Sudah dicetak menunjukkan status cetak dokumen.	Opsional
Jenis Pembayaran `paymenttype`	Jenis Pembayaran menunjukkan sumber pembayaran biaya.	Wajib
Catatan `memo`	Catatan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Cat. Perubahan `memoedit`	Cat. Perubahan dipakai untuk catatan tambahan agar alasan input atau perubahan data mudah dipahami.	Opsional
Nilai Jurnal `journalvalue`	Nilai Jurnal menunjukkan total nilai biaya yang sedang dicatat.	Opsional
Input Jurnal `journalexpensedetail`	Input Jurnal berisi baris akun biaya dan akun lawan yang membentuk jurnal.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pembuat adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Terakhir Diubah adalah informasi audit yang diisi otomatis oleh aplikasi.	Opsional

Checklist Pengguna

Divisi, faktur, tanggal, jam, dan jenis pembayaran sudah benar. Akun biaya, akun lawan, dan nilai jurnal sudah diperiksa. Memo dan bukti biaya sudah cukup jelas untuk audit. Dampak jurnal biaya ke laporan keuangan sudah dipahami.

Lokasi Menu

Akuntansi / Jurnal Biaya
/form/journalexpense