Persediaan Masuk

Kapan Form Ini Dipakai

• Saat ada aktivitas Persediaan Masuk yang perlu dicatat resmi di aplikasi.
• Saat data transaksi perlu menjadi dasar laporan, audit, dan proses lanjutan.
• Saat pengguna perlu memastikan nilai, tanggal, pihak terkait, dan detail transaksi tersimpan dengan benar.

Sebelum Mengisi

• Pastikan data referensi seperti Divisi, Departemen, Akun Lawan sudah dibuat dan masih aktif.
• Pastikan divisi yang dipilih sesuai cabang atau unit usaha yang sedang diproses.
• Pastikan departemen sudah sesuai lokasi kerja, gudang, atau pusat biaya.
• Pastikan akun-akun yang dipakai sudah benar karena akan memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
• Siapkan dokumen pendukung seperti nota, order, bukti pembayaran, atau memo internal sebelum input.

Alur Kerja

1. Buka menu Persediaan Masuk, lalu pilih Tambah untuk transaksi baru atau pilih data lama untuk koreksi.
2. Isi tanggal, nomor transaksi, divisi, departemen, atau pihak terkait bila field tersebut tersedia.
3. Lengkapi detail transaksi. Periksa jumlah, harga, nilai, pajak, diskon, akun, atau produk sesuai isi form.
4. Periksa ringkasan nilai dan status transaksi sebelum simpan.
5. Isi catatan yang mudah dipahami agar transaksi tetap jelas saat diaudit.
6. Klik Simpan, lalu baca pesan validasi bila aplikasi menolak data.

Field yang Perlu Diperhatikan

Detail dan Relasi

• Persediaan Masuk berisi rincian data yang perlu diperiksa baris per baris sebelum disimpan.

Dampak Setelah Simpan

• Data transaksi tersimpan sebagai dasar laporan dan audit.
• Rincian detail ikut menentukan total, status, dan proses lanjutan.
• Jika form berhubungan dengan produk atau stok, pastikan jumlah dan satuan sudah benar sebelum simpan.
• Jika form berhubungan dengan akun, hasilnya dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
• Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
• Setelah simpan, aplikasi dapat memperbarui data turunan seperti saldo, status, atau ringkasan transaksi.

Masalah Umum

• Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib, format angka, tanggal, dan pesan validasi yang muncul.
• Data tidak muncul saat dicari: cek status aktif, hak akses pengguna, filter divisi/departemen, dan kata kunci pencarian.
• Total atau status tidak sesuai: periksa ulang detail baris, diskon, pajak, pembayaran, dan referensi transaksi.
• Laporan keuangan tidak sesuai: cek akun yang dipilih dan kategori akunnya.
• Stok tidak sesuai: cek produk, satuan, departemen, serial number, dan tanggal transaksi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Checklist Pengguna

Lokasi Menu

• Produk / Persediaan Masuk
  /form/inventoryin