Penyesuaian Persediaan
Dokumen stock opname: per produk, stok menurut sistem (Jum. Terekam) dibandingkan hasil hitung fisik, selisihnya menjadi penambahan atau pengurangan stok beserta nilainya. Stok baru benar-benar berubah saat dokumen diposting.
Kapan Form Ini Dipakai
- Opname rutin (bulanan/tahunan) per gudang.
- Menyamakan stok sistem dengan fisik sesudah barang hilang, salah catat, atau selisih satuan.
- Boleh disimpan sebagai draf (belum diposting) selama penghitungan berlangsung, lalu diposting sekali sesudah disepakati.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| Divisi, Departemen | Cabang dan gudang tempat stok berubah. Peran yang dikunci ke satu divisi/departemen tidak bisa menggantinya. |
| Faktur, Tanggal, Jam | Nomor dokumen (otomatis bila penomoran aktif) dan waktu transaksi - waktu ini menentukan urutan HPP. |
| Akun Lawan | Wajib. Akun lawan selisih: beban selisih persediaan (pengurangan) atau pendapatan selisih (penambahan). |
| Isi Dari Kelompok Produk | Tombol yang mengisi baris dengan semua produk satu grup beserta Jum. Terekam-nya - cara tercepat menyiapkan lembar hitung. |
| Produk, Satuan, Serial Number, Tgl. Kadaluarsa | Satu baris per produk (dan nomor seri bila dipakai); satuan mengikuti satuan dasar dan tidak bisa diganti. |
| Jum. Terekam | Stok sistem pada tanggal dokumen, otomatis dan terkunci. |
| Jum. Fisik | Hasil hitung fisik yang Anda ketik. |
| Harga Beli | HPP per satuan untuk menilai selisih; terisi dari HPP berjalan. |
| Penambahan / Pengurangan (Jumlah, Nilai) | Otomatis: Fisik - Terekam bila positif jadi Penambahan, bila negatif jadi Pengurangan; Nilai = selisih x Harga Beli. |
| Posting Penyesuaian Produk Ini | Saklar. Mati = draf; nyala = stok, HPP, dan jurnal berubah. Mematikannya kembali menarik perubahan itu. |
Dampak Setelah Diposting
- Stok tiap produk di departemen itu disamakan dengan Jum. Fisik.
- Penambahan membuat catatan HPP baru seperti Persediaan Masuk; pengurangan memakai HPP berjalan.
- Jurnal otomatis: penambahan Dr persediaan / Cr Akun Lawan, pengurangan Dr Akun Lawan / Cr persediaan.
- Laporan Penyesuaian Persediaan hanya membaca dokumen yang diposting.
- Bila alur persetujuan aktif untuk dokumen persediaan, stok dan jurnal baru berubah sesudah dokumen disetujui di Kotak Persetujuan.
Masalah Umum
- Jum. Terekam tidak sama dengan laporan stok hari ini: kolom itu dibaca pada tanggal dokumen; transaksi sesudah tanggal itu tidak ikut. Buat dokumen bertanggal saat hitung fisik dilakukan.
- Stok tetap tidak berubah: dokumen tersimpan tapi saklar Posting belum dinyalakan.
- Menghitung ulang sesudah posting: matikan posting, perbaiki angka fisik, nyalakan lagi - jangan membuat dokumen kedua untuk produk yang sama di tanggal yang sama.
Lokasi Menu
- Produk & Persediaan / Operasional Stok / Penyesuaian Persediaan
/form/inventoryadjust