Posting Persediaan
Mengubah catatan harian sebuah rentang tanggal menjadi transaksi persediaan dan jurnal di divisi kandang. Menyimpan barisnya berarti memposting; menghapusnya berarti membatalkan.
Kapan Form Ini Dipakai
- Akhir minggu, akhir bulan, atau akhir periode - sesuai ritme pembukuan perusahaan.
- Saat biaya pakan dan nilai panen sebuah kandang perlu masuk ke buku besar.
- Saat sebuah posting perlu dikoreksi: hapus barisnya, betulkan catatan hariannya, lalu posting lagi.
Sebelum Mengisi
- Seluruh catatan harian pada rentang tanggal itu sudah lengkap dan benar, termasuk rincian pakannya.
- Kandang periode itu sudah punya akun beban pakan, dan akun hasil panen bila menghasilkan telur atau susu.
- Stok pakan sudah ada di divisi kandang - biasanya lewat mutasi dari gudang - supaya biayanya dinilai dengan harga yang benar-benar dibayar.
- Bila kematian ingin mengurangi persediaan: produk ternak dan akun beban kematian sudah diisi di kandang, dan ternaknya sudah dibukukan masuk.
Alur Kerja
- Pilih periode, lalu isi tanggal awal dan tanggal akhir. Rentangnya tidak boleh bertumpang tindih dengan posting lain di periode yang sama.
- Isi jam transaksi bila perusahaan memisahkan waktu pembukuan.
- Isi memo bila perlu; kalau dikosongkan, aplikasi menuliskan keterangan periode dan rentang tanggalnya.
- Simpan. Aplikasi memeriksa seluruh syaratnya lebih dulu, lalu membentuk transaksinya.
- Periksa kolom hasil: jumlah hari, nomor transaksi pakan, nomor transaksi panen, nomor transaksi kematian, dan jumlah masing-masing.
- Buka transaksi yang terbentuk lewat menu persediaan bila ingin memeriksa rincian dan jurnalnya.
Yang Dibentuk Saat Simpan
| Sumber | Transaksi | Isi |
|---|---|---|
| Rincian pemakaian pakan pada rentang itu | Satu pengeluaran stok | Satu baris per produk pakan, masing-masing dinilai dengan harga pokoknya sendiri |
| Telur atau susu pada rentang itu | Satu penerimaan stok | Produk panen kandang, dengan satuan sesuai pilihan kandang |
| Mati pagi + mati sore pada rentang itu | Satu pengeluaran stok tersendiri | Produk ternak kandang, dibebankan ke akun beban kematian |
Kematian memakai transaksi sendiri, bukan menumpang transaksi pakan, karena akun lawannya berbeda dan satu transaksi persediaan hanya punya satu akun lawan.
Dampak Setelah Simpan
- Kartu stok, harga pokok, dan jurnal terbentuk persis seperti transaksi persediaan yang diketik manual.
- Seluruh baris harian pada rentang itu ditandai sudah diposting dan menjadi terkunci.
- Laporan biaya dan margin per kandang mulai menampilkan angka rupiahnya.
Masalah Umum
- "Rentang tanggal bertumpang tindih dengan posting": periksa daftar posting periode itu, lalu persempit rentangnya.
- "Ada pemakaian pakan tanpa rincian produk": lengkapi rincian pakan di catatan hariannya lebih dulu.
- "Akun beban pakan belum diisi" atau "Akun hasil panen belum diisi": lengkapi di form Kandang.
- "Akun beban kematian belum diisi di kandang ini": produk ternak sudah diisi tapi akunnya belum. Isi akunnya, atau kosongkan produk ternaknya bila kematian memang belum ingin dibukukan.
- "Divisi kandang belum punya format nomor transaksi persediaan" atau format kembar dengan divisi lain: betulkan di master Divisi.
- "Tidak ada catatan harian yang bisa diposting pada rentang ini": tidak ada baris harian, atau semuanya sudah diposting.
- Stok pakan atau ternak menjadi minus: sisi masuknya belum dibukukan. Posting tetap berjalan, sama seperti pengeluaran stok manual.
Checklist Pengguna
- Rentang tanggalnya tidak menyisakan hari yang tidak pernah diposting.
- Nomor transaksi pakan, panen, dan kematian sudah muncul sesuai kejadian di rentang itu.
- Jumlah kg pakan di posting sama dengan jumlah pada laporan pemakaian pakan untuk rentang yang sama.
- Untuk koreksi: posting dihapus dulu, catatan harian dibetulkan, baru diposting ulang.
Lokasi Menu
- Peternakan / Operasional Peternakan / Posting Persediaan
/form/farmposting