Grup Karyawan

Grup Karyawan dipakai untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan bagian, jabatan, lokasi kerja, atau kebutuhan payroll. Pengelompokan ini membantu filter laporan dan pengaturan hak akses data karyawan.

Dipakai Oleh

HR, payroll, dan admin personalia

Jenis Data

master

Kunci Pencarian

Kode

Kapan Form Ini Dipakai

Saat perusahaan perlu mengelompokkan karyawan untuk payroll, laporan, atau pembatasan akses.
Saat struktur organisasi berubah dan daftar karyawan perlu dipindahkan ke grup baru.
Saat grup lama tidak dipakai lagi tetapi riwayat karyawan tetap perlu terbaca.

Sebelum Mengisi

Tentukan nama grup yang mudah dipahami oleh HR dan payroll.
Siapkan daftar karyawan yang perlu dimasukkan ke grup ini.

Alur Kerja

Buka menu Grup Karyawan, lalu tambah grup baru atau edit grup yang sudah ada.
Isi kode dan deskripsi grup dengan nama yang konsisten.
Tambahkan karyawan yang termasuk dalam grup tersebut bila bagian detail tersedia.
Periksa ulang agar satu karyawan tidak masuk ke grup yang salah.
Simpan, lalu gunakan grup ini pada data karyawan atau filter laporan terkait.

Field yang Perlu Diperhatikan

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup karyawan sebagai identitas singkat untuk filter dan pengelompokan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi grup karyawan yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir data grup diperbarui oleh aplikasi.	Opsional
Karyawan `employee`	Daftar karyawan yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Detail dan Relasi

Detail Karyawan berisi anggota grup. Gunakan bagian ini untuk mengecek siapa saja yang masuk dalam kelompok tersebut.

Dampak Setelah Simpan

Grup dapat dipakai untuk memfilter karyawan pada payroll, absensi, atau laporan personalia.
Perubahan anggota grup dapat mengubah hasil filter dan pengelompokan laporan.
Kode atau deskripsi yang berubah akan terlihat pada pilihan data dan laporan yang memakai grup ini.

Masalah Umum

Grup tidak muncul saat dipilih: cek kode, kata kunci pencarian, dan hak akses pengguna.
Karyawan masuk grup yang salah: periksa detail anggota grup dan data karyawan terkait.
Data tidak bisa disimpan: pastikan kode dan deskripsi sudah diisi.

Field Tersedia

Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field yang jarang dipakai tetap dicantumkan agar mudah ditelusuri saat training atau support.

Field	Penjelasan Untuk Pengguna	Status
Kode `id`	Kode grup karyawan sebagai identitas singkat untuk filter dan pengelompokan.	Wajib
Deskripsi `description`	Deskripsi grup karyawan yang tampil pada pilihan data dan laporan.	Wajib
Pembuat `usercreate`	Pengguna yang membuat grup karyawan.	Opsional
Pengubah `useredit`	Pengguna yang terakhir mengubah grup karyawan.	Opsional
Terakhir Diubah `updatetimestamp`	Waktu terakhir data grup diperbarui oleh aplikasi.	Opsional
Karyawan `employee`	Daftar karyawan yang menjadi anggota grup ini.	Opsional

Checklist Pengguna

Kode dan deskripsi grup tidak duplikat. Anggota grup sudah sesuai dengan kebutuhan HR atau payroll. Nama grup mudah dipahami saat dipakai sebagai filter laporan. Tidak ada karyawan yang masuk ke grup yang salah.

Lokasi Menu

Pembelian / Grup Karyawan
/form/employeegroup
Kendaraan / Grup Karyawan
/form/employeegroup
Penggajian / Grup Karyawan
/form/employeegroup