Pengiriman Barang
Panduan form Pengiriman Barang untuk mencatat pengiriman produk dari sales order dan mem-posting stok keluar.
Kapan Dipakai
Form ini dipakai ketika barang dikirim sebelum atau terpisah dari faktur penjualan. Delivery order mem-posting inventory keluar dan jurnal HPP, tetapi tidak membuat piutang dan tidak mencatat pendapatan penjualan.
- Menu: Penjualan / Pengiriman Barang
- Route:
/form/deliveryorder - Tabel header:
deliveryorder - Detail utama:
deliveryorderdetaildandeliveryorderrewarddetail
Alur Pengisian
- Pilih divisi, tanggal, jam, dan customer.
- Pilih sales order jika pengiriman berasal dari order. Sistem dapat menarik header, detail barang, dan reward dari order tersebut.
- Periksa kuantitas barang yang dikirim, satuan, serial number, expired date, dan departemen.
- Isi metode pengiriman dan memo bila diperlukan.
- Simpan. Sistem mem-posting stok keluar dan jurnal HPP berdasarkan COGS terakhir.
Field Form
| Field | Wajib | Penjelasan |
|---|---|---|
Divisi (division) |
Ya | Divisi pengiriman dan sumber nomor delivery order. |
Faktur (salesid) |
Ya | Nomor delivery order yang digenerate dari tipe deliveryorder. |
Referensi Faktur (salesidref) |
Ya | Referensi internal, otomatis mengikuti nomor delivery order. |
Tanggal (salesdate) |
Ya | Tanggal pengiriman. |
Jam (salestime) |
Ya | Jam pengiriman. |
Status Transaksi (kind) |
Tidak | Status internal transaksi. |
Kode Pelanggan (customerid) |
Ya | Customer penerima barang. |
Nama Pelanggan (customername) |
Tidak | Nama customer dari master customer. |
Alamat (customeraddress) |
Tidak | Alamat customer dari master customer. |
Kode Salesman (salesman) |
Tidak | Salesman penanggung jawab pengiriman. |
Nama Salesman (salesmanname) |
Tidak | Nama salesman. |
Sales Order (salesorder) |
Tidak | Nomor order penjualan asal. Pilihan hanya mencari order customer yang belum invoiced. |
Detail Pengiriman (deliveryorderdetail) |
Ya | Produk dan kuantitas yang dikirim. Tampil setelah sales order dipilih. |
Hadiah Produk (deliveryorderrewarddetail) |
Ya | Produk reward yang ikut dikirim. |
Pengiriman (shipment) |
Ya | Metode atau jasa pengiriman. |
Catatan (memo) |
Tidak | Keterangan pengiriman. |
Cat. Perubahan (memoedit) |
Tidak | Catatan saat edit. Dipakai sebagai memo jurnal jika diisi. |
Sudah dicetak (printed) |
Tidak | Berubah menjadi aktif setelah dokumen dicetak. |
Audit (usercreate, useredit, updatetimestamp) |
Tidak | Informasi pembuat, pengubah, dan waktu terakhir perubahan. |
Detail Pengiriman
- Detail pengiriman berasal dari
deliveryorderdetaildengan relasisalesid. - Validasi simpan memastikan total kuantitas detail lebih dari nol.
- Produk kategori barang normal mengurangi stok produk tersebut.
- Produk paket mengurangi stok komponen paket sesuai komposisi
productpackage. - Reward produk diposting sebagai transaksi inventory tipe reward.
Stok dan Jurnal
Setelah simpan, sistem menghapus inventory dan jurnal lama untuk nomor yang sama, lalu membuat ulang posting pengiriman.
| Bagian | Efek Sistem |
|---|---|
| Inventory | Membuat inventory.invout untuk barang yang dikirim dengan transtype penjualan atau reward. |
| COGS | Mengambil COGS terakhir dari tabel cogs per produk, serial number, tanggal, dan divisi. |
| Jurnal | Debit akun HPP atau akun reward, kredit akun inventory produk. |
| Hapus delivery order | Menghapus inventory dan journaltrans terkait nomor delivery order. |
Masalah Umum
Cek customer dan status order. Field sales order mencari order customer yang masih belum invoiced.
Isi detail pengiriman dengan kuantitas lebih dari nol. Validasi simpan membaca footer kuantitas detail.