Informasi Perusahaan
Informasi Perusahaan menyimpan identitas utama perusahaan: nama, alamat, logo, mata uang default, pembulatan angka, zona waktu dan akun silang inventory. Data ini menjadi acuan untuk nota, transaksi, dan laporan.
Dipakai Oleh
administrator aplikasi atau penanggung jawab implementasi
Jenis Data
pengaturan
Kunci Pencarian
Nama Perusahaan, NPWP, Mata Uang
Kapan Form Ini Dipakai
- Saat implementasi awal, sebelum transaksi mulai dipakai oleh pengguna.
- Saat ada perubahan nama perusahaan, alamat, logo, NPWP, mata uang default, digit angka, atau zona waktu.
- Untuk pembayaran online, kredensialnya tidak lagi diisi di sini: sejak versi 8.1.62 setelan PayPal, Stripe, Midtrans, Xendit, dan DOKU pindah ke menu Gateway Pembayaran tersendiri.
Sebelum Mengisi
- Pastikan data Negara dan Mata Uang sudah dibuat dan masih aktif.
- Siapkan akun ayat silang persediaan antar divisi. Akun ini dipakai saat ada proses inventory antar divisi.
Alur Kerja
- Buka menu Pengaturan / Organisasi / Informasi Perusahaan.
- Lengkapi identitas perusahaan, alamat, kontak, logo, dan data pajak.
- Periksa mata uang default, digit uang, digit jumlah produk, dan zona waktu sebelum transaksi berjalan.
- Pilih akun ayat silang inventory antar divisi yang benar.
- Simpan, lalu buka contoh nota atau laporan untuk memastikan identitas dan format angka sudah sesuai.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode internal data perusahaan. Biasanya hanya ada satu record dan nilainya tidak perlu diubah. | Wajib |
Nama
name |
Nama perusahaan yang tampil di dokumen, laporan, dan beberapa bagian aplikasi. | Wajib |
Moto Perusahaan
motto |
Moto atau tagline perusahaan. Isi singkat saja, terutama bila akan ditampilkan pada nota atau dokumen cetak. | Wajib |
Negara
country |
Negara perusahaan. Pilihan ini diambil dari master Negara yang aktif. | Wajib |
NPWP
taxid |
Nomor pajak perusahaan yang dipakai pada dokumen resmi dan kebutuhan laporan pajak. | Opsional |
Tanggal pengukuhan pajak
taxiddate |
Tanggal perusahaan dikukuhkan sebagai wajib pajak atau PKP, sesuai data pajak yang berlaku. | Opsional |
Default mata uang
defcurrency |
Mata uang dasar perusahaan. Kurs dan nilai laporan akan mengacu ke mata uang ini. | Wajib |
Digit Mata Uang
digitmoney |
Jumlah angka desimal untuk nilai uang di transaksi, nota, dan laporan. | Wajib |
Digit Jumlah Produk
digitproduct |
Jumlah angka desimal untuk kuantitas produk. Pengaturan ini memengaruhi pembulatan stok dan jumlah barang di transaksi. | Wajib |
Akun ayat silang persediaan antar divisi
inventorytransferaccount |
Akun perantara untuk proses persediaan antar divisi. Pilih akun non-grup yang memang disiapkan untuk kebutuhan ini. | Wajib |
Zona Waktu
timezone |
Zona waktu aplikasi. Pilih sesuai lokasi operasional utama agar tanggal dan jam transaksi tidak bergeser. | Wajib |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Detail dan Relasi
- Form ini tidak memiliki tabel detail. Semua pengaturan disimpan dari field utama.
Dampak Setelah Simpan
- Nama, alamat, logo, dan NPWP dapat langsung memengaruhi tampilan nota dan laporan.
- Perubahan mata uang default, digit angka, atau zona waktu sebaiknya dilakukan sebelum transaksi berjalan luas.
- Akun ayat silang inventory antar divisi dapat memengaruhi jurnal dan laporan keuangan.
- Jika ada data yang belum sesuai, aplikasi akan menolak penyimpanan dan menampilkan pesan validasi.
Masalah Umum
- Data tidak bisa disimpan: periksa field wajib seperti nama, moto, negara, mata uang default, digit angka, akun silang inventory, dan zona waktu.
- Logo tidak tampil di nota: cek format file, ukuran gambar, dan apakah file sudah berhasil tersimpan.
- Jam transaksi tidak sesuai: cek Zona Waktu dan bandingkan dengan lokasi operasional perusahaan.
- Payment gateway gagal dipakai: pastikan mode sandbox/production dan key yang diisi sudah sesuai dengan akun merchant.
Field Tersedia
Daftar berikut merangkum field yang tersedia di form. Field teknis tetap dicantumkan supaya mudah ditelusuri saat training atau support.
| Field | Penjelasan Untuk Pengguna | Status |
|---|---|---|
Kode
id |
Kode internal data perusahaan. Biasanya hanya ada satu record dan nilainya tidak perlu diubah. | Wajib |
Nama
name |
Nama perusahaan yang tampil di dokumen, laporan, dan beberapa bagian aplikasi. | Wajib |
Moto Perusahaan
motto |
Moto atau tagline perusahaan. Isi singkat saja, terutama bila akan ditampilkan pada nota atau dokumen cetak. | Wajib |
Logo Perusahaan
logo |
Logo perusahaan untuk nota, dokumen cetak, atau tampilan lain yang memakai identitas perusahaan. | Opsional |
Negara
country |
Negara perusahaan. Pilihan ini diambil dari master Negara yang aktif. | Wajib |
Nama Propinsi
provincename |
Nama provinsi pada alamat perusahaan. | Opsional |
Nama Kota
cityname |
Nama kota pada alamat perusahaan. | Opsional |
Kode pos
postcode |
Kode pos alamat perusahaan. | Opsional |
Nama Kecamatan
subdistrictname |
Nama kecamatan atau wilayah setingkat pada alamat perusahaan. | Opsional |
Alamat
address |
Alamat lengkap perusahaan yang akan muncul pada dokumen dan laporan tertentu. | Opsional |
Telepon
telephone |
Nomor telepon perusahaan. | Opsional |
Faksimili
faximile |
Nomor faksimili perusahaan, bila masih digunakan. | Opsional |
Email
email |
Alamat email perusahaan untuk informasi kontak. | Opsional |
Website
website |
Alamat website perusahaan. | Opsional |
NPWP
taxid |
Nomor pajak perusahaan yang dipakai pada dokumen resmi dan kebutuhan laporan pajak. | Opsional |
Tanggal pengukuhan pajak
taxiddate |
Tanggal perusahaan dikukuhkan sebagai wajib pajak atau PKP, sesuai data pajak yang berlaku. | Opsional |
Default mata uang
defcurrency |
Mata uang dasar perusahaan. Kurs dan nilai laporan akan mengacu ke mata uang ini. | Wajib |
Digit Mata Uang
digitmoney |
Jumlah angka desimal untuk nilai uang di transaksi, nota, dan laporan. | Wajib |
Digit Jumlah Produk
digitproduct |
Jumlah angka desimal untuk kuantitas produk. Pengaturan ini memengaruhi pembulatan stok dan jumlah barang di transaksi. | Wajib |
Log Transaksi
general_log |
Mengaktifkan pencatatan log transaksi bila perusahaan membutuhkan jejak perubahan yang lebih lengkap. | Opsional |
Akun ayat silang persediaan antar divisi
inventorytransferaccount |
Akun perantara untuk proses persediaan antar divisi. Pilih akun non-grup yang memang disiapkan untuk kebutuhan ini. | Wajib |
Zona Waktu
timezone |
Zona waktu aplikasi. Pilih sesuai lokasi operasional utama agar tanggal dan jam transaksi tidak bergeser. | Wajib |
Pembuat
usercreate |
Pembuat diisi otomatis oleh aplikasi untuk menunjukkan siapa yang pertama membuat data. | Opsional |
Pengubah
useredit |
Pengubah diisi otomatis oleh aplikasi saat data diperbarui. | Opsional |
Terakhir Diubah
updatetimestamp |
Terakhir Diubah diisi otomatis oleh aplikasi sebagai jejak perubahan data. | Opsional |
Checklist Pengguna
Lokasi Menu
- Pengaturan / Organisasi / Informasi Perusahaan
/form/company
Tambah Cepat dari Field Pencarian
Jika ikon + tampil di samping field pencarian, Anda dapat menyiapkan akun default perusahaan langsung dari form ini tanpa keluar dari pengaturan company.
Akun
Tersedia pada field Akun ayat silang persediaan antar divisi. Jika akun perantara inventory antar divisi belum ada di COA, klik + untuk membuatnya lalu pilih kembali pada setup company yang sama.