Daftar Absensi
Daftar kehadiran yang dikirim aplikasi absensi, untuk dikoreksi HR: melengkapi check-out yang terlupa, menyetujui lembur, mencatat istirahat, atau membatalkan absensi yang salah. Bukan tempat menambah kehadiran dari nol.
Kapan Form Ini Dipakai
- Karyawan lupa check-out: HR mengisi Check Out supaya jam kerjanya terhitung di Rangkuman Absensi dan payroll.
- Menyetujui atau menolak lembur sebelum periode gaji dihitung.
- Membatalkan absensi ganda atau salah orang tanpa menghapus jejaknya.
Field yang Perlu Diperhatikan
| Field | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| Karyawan, Nama | Terkunci - absensi tidak bisa dipindahkan ke orang lain. |
| Check In, Check Out | Waktu masuk dan pulang; Check Out kosong berarti belum pulang atau lupa absen. Mengubahnya membuat aplikasi menghitung ulang jam kerja, terlambat, dan lembur. |
| Jam Kerja, Jam Istirahat, Terlambat, Jam Dihitung Lembur | Dihitung otomatis dari jam kerja yang berlaku: (pulang - masuk) dikurangi istirahat di luar kuota yang dibayar. Tidak bisa diketik. |
| Lembur Disetujui | Jam lembur yang disetujui HR. Kosong = payroll memakai lembur otomatis; 0 = lembur ditolak; angka lain = yang dibayar. |
| Dibatalkan | Absensi dikeluarkan dari rekap dan payroll tanpa dihapus. |
| Tab Istirahat | Rincian istirahat: mulai, selesai, lama, catatan - untuk mengoreksi istirahat yang lupa ditutup. |
Masalah Umum
- Tidak ada tombol Tambah: kehadiran hanya lahir dari aplikasi absensi (atau kiosk absensi). Karyawan yang lupa absen masuk harus dicatat lewat jalur itu.
- Jam kerja tidak berubah setelah Check Out diisi: simpan dulu; perhitungan terjadi saat simpan.
- Lembur tetap dibayar padahal sudah ditolak: Lembur Disetujui harus diisi 0, bukan dikosongkan.
Lokasi Menu
- SDM & Payroll / Operasional Payroll / Daftar Absensi
/form/attendance