Kotak Persetujuan
Satu layar berisi semua dokumen yang menunggu tindakan Anda, dari seluruh jenis transaksi sekaligus. Penyetuju bekerja per dokumen yang menunggu, bukan per modul — tanpa layar ini ia harus membuka empat grup menu berbeda hanya untuk tahu ada apa hari ini.
Apa yang Muncul di Sini
Dua hal, dan keduanya memang menunggu keputusan Anda:
- Dokumen yang menunggu persetujuan Anda — hanya jenis dokumen yang peran Anda berwenang menyetujuinya.
- Dokumen yang Anda buat lalu ditolak — supaya alasan penolakannya sampai ke Anda tanpa perlu mencari-cari di form aslinya.
Layar Persetujuan per Jenis Dokumen
Selain kotak gabungan ini, tiap jenis transaksi punya layar persetujuannya sendiri di grup menu modulnya: Persetujuan Penjualan, Persetujuan Retur Penjualan, Persetujuan Pembelian, Persetujuan Retur Pembelian, Persetujuan Penerimaan Piutang, Persetujuan Penyesuaian Piutang, Persetujuan Pembayaran Hutang, Persetujuan Penyesuaian Hutang, Persetujuan Jurnal Biaya, Persetujuan Jurnal Pendapatan, Persetujuan Persediaan Masuk, Persetujuan Persediaan Keluar, Persetujuan Pemindahan Persediaan, Persetujuan Penyesuaian Persediaan, Persetujuan Perakitan Barang, dan Persetujuan Pemecahan Barang.
- Isinya dokumen jenis itu saja yang menunggu, dengan kolom lengkap dokumen aslinya - untuk memeriksa rincian sebelum memutuskan.
- Tindakannya sama: ubah Status Persetujuan, isi Alasan Penolakan bila menolak, simpan. Keputusan di layar mana pun berlaku sama.
- Kotak Persetujuan tetap tempat tercepat untuk penyetuju lintas modul; layar per jenis untuk penyetuju satu modul atau saat dokumennya perlu dibaca utuh.
Cara Menyetujui atau Menolak
- Buka Persetujuan → Kotak Persetujuan. Angka merah di menu memberi tahu ada berapa yang menunggu.
- Periksa dokumennya. Kolom Nilai, Divisi, Pemohon, dan Tanggal Diajukan cukup untuk keputusan rutin; untuk yang perlu diteliti, buka dokumen aslinya lewat layar persetujuan per jenis.
- Ubah Status Persetujuan menjadi Disetujui atau Ditolak.
- Kalau menolak, isi Alasan Penolakan. Kalimat inilah yang dibaca pembuatnya, jadi tulis apa yang harus ia perbaiki, bukan sekadar "salah".
- Simpan. Barisnya hilang dari daftar Anda, dan dampaknya langsung terbentuk kalau disetujui.
Kolom yang Perlu Diperhatikan
| Kolom | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| Jenis Dokumen | Menunjukkan dokumen ini berasal dari form apa. Retur Penjualan dan Penjualan tampil terpisah meski disimpan di tabel yang sama. |
| Nomor | Nomor dokumen aslinya. Pakai nomor ini untuk membukanya di form asalnya bila perlu diperiksa lebih teliti. |
| Nilai | Nilai dokumen. Kosong untuk dokumen yang memang tidak bernilai uang, seperti pemindahan persediaan. |
| Pemohon | Siapa yang membuat dokumennya. |
| Tingkat / Dibutuhkan | Hanya muncul kalau ada Aturan Persetujuan Bertingkat yang cocok. "1 / 2" berarti sudah satu tanda tangan dari dua yang dibutuhkan. |
| Alasan Penolakan | Hanya muncul pada dokumen yang ditolak. |
Setelah Ditolak
Menolak tidak menghapus dokumennya. Yang memutuskan nasib dokumen itu adalah pembuatnya:
- Kalau ia memperbaikinya lalu menyimpan, dokumen itu kembali berstatus menunggu dengan sendirinya, dan alasan penolakan lama dibuang.
- Kalau ia menghapusnya, barisnya ikut hilang dari kotak ini.
- Kalau ia tidak melakukan apa-apa, dokumen itu tetap ada — tidak berdampak, dan tetap terlihat di kotaknya sendiri sebagai pengingat.
Masalah Umum
| Gejala | Penyebab yang paling sering |
|---|---|
| Kotaknya kosong padahal ada yang mengajukan | Peran Anda belum diisi Form yang Boleh Disetujui untuk jenis dokumen itu. |
| Menu Kotak Persetujuan tidak ada | Addon Alur Persetujuan belum aktif. Persetujuan jurnal dan pemindahan persediaan tetap bisa lewat layar per jenisnya. |
| Dokumen sudah disetujui tapi stok belum berubah | Periksa apakah statusnya benar-benar Disetujui, bukan masih menunggu tingkat berikutnya. |
| Kolom Status tidak bisa diubah | Anda membuka dokumen sendiri yang ditolak. Kolomnya memang hanya bisa dibaca; perbaiki dokumennya di form aslinya. |
Lokasi Menu
- Persetujuan / Pekerjaan Penyetuju / Kotak Persetujuan
/form/approvalqueue