Ringkasan Fitur Acosys

• Mendukung multi user (dapat digunakan banyak pengguna dalam waktu bersamaan)
• Mendukung database real time online (1 database digunakan banyak user dari tempat yang berjauhan)
• Menghemat budget belanja software karena tidak harus membeli semua fitur sekaligus, cukup membeli fitur yang dibutuhkan saja.
• Dapat berjalan di sistem operasi Microsoft Windows (98/ME/XP/2000 SERVER/2003 SERVER/Vista/7) dan Linux yang menggunakan library X11 (hampir semua distro)
• Database yang digunakan dapat dipilih MariaDB dan MySQL
• Dapat menggunakan beberapa mata uang di seluruh negara dalam satu database.
• Dapat digunakan dengan banyak negara dan tidak terbatas dengan huruf latin (Arab, China, Rusia, Jepang, Jerman dan lainnya).
• Mendukung scanner barcode, printer POS, cash drawer, printer barcode, digital scale (timbangan digital), pole display, magnetic stripe card reader,  dan Portable Data Terminal (PDT).

Tampilan

• Menyediakan beberapa jenis bahasa untuk interface (antar muka) seperti bahasa Indonesia, Inggris, Malaysia, China (Mandarin Sederhana), dan Arab.
• Semua kata dan kalimat di Acosys dapat dirubah sendiri jika dibutuhkan untuk menyesuaiakan dengan  perusahaan pemakai.
• Tersedia banyak tema (theme) menarik untuk mengurangi kebosanan bekerja.
• Tema dapat dibuat sendiri dengan mudah, sehingga gambar-gambar, logo, warna khas perusahaan dapat ditampilkan dalam Acosys.
• Kolom yang tidak terpakai dapat disembunyikan sehingga tampilan tetap simpel.

Hubungan dengan aplikasi lain

• Dapat mengimport data-data dari file CSV (Comma Separated Value), yaitu data berbasis baris dan kolom yang dapat dibuat dari spreadsheet seperti Microsoft Excel, Open Office Calc, dan lain-lain.
• Dapat menjalankan aplikasi lain langsung dari Acosys (custom menu)
• Dapat mengeksport laporan-laporan menjadi file PDF (Portable Data Format), HTML, CSV (Comma Separated Value), Microsoft Excel, dan Open Office Calc.

Diskon Penjualan dan Harga Jual

• Mendukung pembedaan harga berdasarkan jumlah penjualan hingga 4 level.
• Mendukung diskon dengan sistem persentase.
• Mendukung diskon dengan sistem nominal per produk.
• Mendukung diskon berdasarkan jumlah penjualan tertentu.
• Mendukung diskon berdasarkan nominal belanja dalam satu faktur.
• Mendukung diskon bertingkat untuk transaksi pembelian dan penjualan, misalnya diskon 50%+20%+10%+... dengan cara perhitungan total harga dipotong 50%, kemudian hasil setelah diskon dipotong 20%, hasil setelah diskon dipotong lagi 10% dan seterusnya. Diskon bertingkat ini tanpa batasan level, sehingga bebas menambahkan.
• Mendukung diskon penjualan berdasarkan pabrik, merk, pemasok dan pengarang tertentu.
• Mendukung diskon yang berbeda-beda untuk setiap pelanggan secara otomatis.
• Mendukung diskon pada hari dan jam tertentu, sehingga harga kembali normal setelah melewati ketentuan hari dan jam tersebut.
• Mendukung diskon pada hari raya agama tertentu sesuai dengan agama pelanggan.
• Mendukung diskon pada hari ulang tahun pelanggan.
• Mendukung diskon untuk retur pembelian dan retur penjualan.
• Mendukung diskon untuk pembayaran dalam tempo kredit tertentu. Misalnya diskon 2% jika dibayar kurang dari 7 hari setelah transaksi penjualan.
• Mendukung diskon untuk kelompok produk tertentu.
• Mendukung diskon berdasarkan negara asal pelanggan.
• Mendukung pembuatan harga jual berbeda-beda untuk tiap level pelanggan, terdapat 7 level harga pelanggan.
• Mendukung mark up harga jual berdasarkan hari dan jam tertentu.
• Mendukung mark up harga jual berdasarkan pelanggan tertentu.
• Harga jual produk dapat dibedakan berdasarkan per divisi dan departemen.
• Dapat membuat sistem harga jual jika kurang dari 1 unit akan dianggap 1 unit, biasanya berlaku di apotek untuk penjualan obat yang kurang dari 1 tablet.
• Dapat membuat harga jual dengan pembulatan ratusan, ribuan, puluhan ribu ratusan ribu dst. Baik pembulatan ke atas atau bawah.

Hadiah dan Poin Untuk Pelanggan

• Memberikan hadiah berbeda berdasarkan jenis kelamin pelanggan, hal ini perlu dilakukan untuk memberikan hadiah yang sesuai.
• Mendukung perhitungan poin untuk customer dengan ketentuan yang fleksibel dan dapat dibuat sendiri.
• menyediakan jumlah satuan yang tak terbatas (PCS, LSN, UNT, BOX, Kg, Kwintal, Ton, Menit, Jam, Hari dan lainnya) tergantung dari kebutuhan masing-masing usaha anda.
• Faktur order penjualan, pegiriman produk dapat ditarik ke penjualan.
• Dapat mencetak faktur pajak di penjualan dengan format faktur pajak standar.
• Pajak bertingkat yang tidak dibatasi oleh Acosys (dapat dibuat sesuai dengan peraturan di negara masing-masing). 
• Desain faktur pembelian, penjualan, order pembelian dan penjualan, penerimaan dan pengiriman barang dan lainnya dapat didesain kembali.

Akuntansi

• Tersedia Laporan Laba/rugi, Neraca, Jurnal Umum, 
• Semua transaksi akan otomatis terposting ke akuntansi.
• Analisa keuangan yang meliputi Ratio Likuiditas (Rasio lancar, rasio kas dan rasio cepat) dan Ratio Leverage (rasio total hutang terhadap modal, rasio total hutang terhadap aset, rasio hutang jangka panjang terhadap modal dan rasio kemampulabaan bunga).
• Dapat memanajemen giro dari/ke pemasok dan giro dari/ke pelanggan.
• Dapat menganalisa saldo hutang dan piutang dengan perhitungan belum dan sudah jatuh tempo beserta grafik yang dapat dipilih tipenya.
• Dapat menganalisa produk terlaris berdasarkan periode tertentu beserta grafik yang dapat dipilih tipenya.
• Analisa rangkuman penjualan periode tertentu berdasarkan divisi, departemen, salesman, pelaksana jasa, pelanggan dan pengguna yang dapat dikombinasikan pada penjualan kotor, diskon, bersih, laba/rugi, pajak dan total penjualan beserta grafik yang dapat dipilih tipenya.
• Akun penampung pendapatan, persediaan, diskon, hutang, piutang, jenis pembayaran dan akun lain yang terkait dengan transaksi dapat diarahkan ke akun mana saja sesuai kebutuhan pengguna.
• Sub daftar akun tidak terbatas sehingga memudahkan untuk para akunting dalam memanajemen daftar akun.

Produk

• Jumlah item produk tidak terbatas.
• Produk dapat dibuat grup bertingkat hingga level yang tidak dibatasi.
• Tiap produk bisa dipilih tipe pajak inklusif atau eksklusif. 
• Tipe produk dapat dipilih persediaan, jasa atau paket. Ini menentukan perhitungan hpp dalam transaksi.
• Terdapat dua kode yang dapat dicari saat transaksi, yaitu kode dan kode alias. Kode alias biasanya terdapat pada kemasan karton sedangkan kode barang berada pada kemasan pcs.
• Mendukung multi satuan dan satuan bertingkat dengan level yang tidak dibatasi.
• Terdapat cheklist produk aktif atau tidak, produk yang tidak lagi diproduksi bisa dinonaktifkan, sehingga tidak mengganggu kerja server.
• Mendukung setting akun yang berbeda pada setiap produk untuk persediaan, hpp, pendapatan, diskon, retur, konsinyasi dan biaya konsinyasi.
• Terdapat setting minimum persediaan, maksimum dan batas reorder.
• Mendukung penampilan gambar produk pada setiap transaksi.
• Terdapat dimensi panjang, lebar, tinggi dan berat produk.
• Menampilkan persediaan produk yang dipilih pada beberapa divisi dan departemen dalam satu halaman Daftar Produk.
• Pemberlakuan diskon, hadiah, poin dan komisi menggunakan rumus dapat dibedakan setiap produk.

Konsinyasi

• Menyediakan Konsinyasi Pembelian, Retur Konsinyasi Pembelian, Pembayaran Konsinyasi Pembelian dan Laporan Konsinyasi Pembelian.
• Menyediakan Konsinyasi Penjualan, Retur Konsinyasi Penjualan, Input Konsinyasi Terjual dan Laporan Konsinyasi Penjualan dan Laporan Konsinyasi Perpelanggan.

Jenis Pembayaran

• Pembayaran menggunakan credit card atau debit card dengan mengakomodasi biaya administrasi bank yang dibebankan ke pelanggan serta diskon pembayaran.
• Pembayaran dapat menggunakan beberapa jenis pembayaran dalam satu faktur, misalnya menggunakan Giro, Cek, Transfer Bank dan Kas dalam satu faktur.
• Penjualan kredit yang dibebankan ke pihak ketiga sebagai penanggungjawab dari pelanggan tersebut, seperti ditagihkan ke asuransi, pembiayaan (motor, mobil, elektronik dan lainnya), bank (pembayaran dengan kartu kredit/ debet) dan lainnya.
• Pembayaran dengan giro gantung beserta laporan giro yang jatuh tempo dan akan jatuh tempo.